數(shù)據(jù)報表轉出excel小常識

財工貿(mào)軟件使用過程中，有部分客戶經(jīng)常會將報表數(shù)據(jù)導出在excel中統(tǒng)計做賬的情況；但是導出之后會遇到數(shù)據(jù)顯示不對或求和的數(shù)據(jù)跟軟件里面不一致的情況。今天小編就將該情況的原因與處理方案給大家整理了出來，一起來看看吧！

情況一：正數(shù)如果達到8位及以上，就會顯示文本格式，如下圖：

情況二：負數(shù)如果達到5位及以上位數(shù)，導出就會是文本格式，如下圖：

原因：

因為有些數(shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長，這樣導出數(shù)字格式時，將其導出為文本格式的數(shù)字，可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。直接在excel里面輸入數(shù)據(jù)是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數(shù)值格式，對于超過18位的數(shù)字，EXCEL將自動轉化為科學計數(shù)法，并丟棄低位數(shù)的值。

解決辦法：

1. 手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數(shù)值格式；

2. 將數(shù)據(jù)批量設置為數(shù)值格式；

   a、選擇整列--數(shù)據(jù)--分列--下一步--分隔符號--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成；

   b、選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點黃色提示圖標，選擇轉換為數(shù)值?？梢匀孔兂蓴?shù)值格式。

3. 如果設置后還是不行，確認下導出excel的格式，請選擇excel格式為 .xlsx；

4. 軟件里面數(shù)據(jù)格式不要選擇會計格式，選擇普通格式，導出就不會顯示為文本格式，可以合計。

設置之后導出效果如圖：

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