進項發(fā)票指的是增值稅中列計進項稅額的發(fā)票,通俗的講,就是企業(yè)在對外采購貨物支出費用或者說是其他企業(yè)給自己企業(yè)提供某項服務(wù)后,企業(yè)支付給對方的費用,然后對方開具給企業(yè)的增值稅專用發(fā)票,可以作為進項和成本抵扣利潤。
同時大多數(shù)企業(yè)最怕的便是缺少進項票,沒有進項票只有銷項票的話甚至?xí)霈F(xiàn)被稅務(wù)機關(guān)稽查的風(fēng)險。
寧波3C客戶,經(jīng)營電腦配件、耗材等產(chǎn)品。因管家婆軟件中產(chǎn)品名稱和進項規(guī)則不一致,例如在管家婆軟件中的產(chǎn)品名稱是HP筆記本**型號或電腦,進項票名稱和規(guī)格型號分開顯示,導(dǎo)致部分進項留抵,或進銷不一致。隨著時間推移,管家婆軟件內(nèi)新增商品信息的隨意性,后期零售數(shù)據(jù)很難查實,也增加了稅務(wù)風(fēng)險。
開票人后期在開具發(fā)票時,要多表查詢核對商品名稱、進項等信息,工作效率較為低效。
既然進項發(fā)票這么重要,怎么有效管理便成為重中之重。很多客戶反映之前管理進項發(fā)票的方式大多數(shù)都是通過以下三種方式:
增加一個管家婆賬套進行管理。通過進項票做進貨單,銷項票做銷售單,重復(fù)的操作才能管理可開商品庫存的目的。
通過創(chuàng)建Excel表格,將進項票商品手動錄入并記錄好,銷售出庫后,手動將表格的數(shù)據(jù)進行刪減,操作極其不便且不好管理。
登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺查看,不能和銷項票交互。
開通管家婆易開票進項票管理服務(wù)后,易開票通過稅務(wù)局底庫直接采集稅盤內(nèi)所有的進項發(fā)票,采集完可以勾選認(rèn)證(可定制)、查看進項票明細(xì)等,采集到進項票后可將進項票商品同步至易開票進項商品表內(nèi)生成可開庫存。
然后可以配合管家婆銷項管理系統(tǒng)進行出入庫管理,將可開庫存轉(zhuǎn)為已開庫存,且?guī)齑娌蛔銜r提示庫存不足彈窗,最后通過易開票將發(fā)票開具。
易開票進項票管理服務(wù)不僅降低了進項發(fā)票管理的難度,且可以與管家婆銷項管理系統(tǒng)進行交互,降低稅務(wù)風(fēng)險,集中管理的同時提升效率、節(jié)約成本。
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