巧用“查詢(xún)中心”，做到“心中有數(shù)”

 二維碼 1
發(fā)表時(shí)間：2021-03-30 15:20



作為一名經(jīng)營(yíng)者，在業(yè)務(wù)繁忙的每一天，無(wú)法時(shí)時(shí)刻刻每筆業(yè)務(wù)都經(jīng)手關(guān)注；


而如何通過(guò)軟件查詢(xún)到準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)經(jīng)營(yíng)者掌握采購(gòu)、銷(xiāo)售以及經(jīng)營(yíng)的整體情況至關(guān)重要。


在管家婆軟件部分版本中，數(shù)據(jù)查詢(xún)中有一項(xiàng)【查詢(xún)中心】功能。



該功能主要用于我們對(duì)報(bào)表查詢(xún)的輔助。


目前在我們軟件中，各類(lèi)報(bào)表名目眾多，如何查找到一張報(bào)表能夠體現(xiàn)自己所需的數(shù)據(jù)，讓自己掌握經(jīng)營(yíng)等各方面的情況是比較不容易的。


特別是對(duì)于新人，不熟悉軟件的操作人員來(lái)說(shuō)，如果需要每張報(bào)表都打開(kāi)來(lái)逐一確認(rèn)，將會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，精力。


接下來(lái)，我們通過(guò)下面的圖文說(shuō)明來(lái)了解一下如何通過(guò)查詢(xún)中心獲取自己需要的報(bào)表。


打開(kāi)查詢(xún)中心后，我們可以看到左側(cè)的目錄板中有兩個(gè)部分，分別為數(shù)據(jù)中心、查詢(xún)過(guò)濾；


首先我們來(lái)了解一下數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心方面根據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以分為業(yè)務(wù)模式以及歸類(lèi)模式


業(yè)務(wù)模式根據(jù)常規(guī)的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)，劃分為基本、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、往來(lái)、財(cái)務(wù)、增強(qiáng)、其它八類(lèi)；

其中基本業(yè)務(wù)為基本信息，即商品、單位、職員等基本信息；

增強(qiáng)業(yè)務(wù)則包含有代銷(xiāo)、借欠委外、配送方面，暫未包含組合套件、生產(chǎn)組裝、實(shí)物庫(kù)存；

其它業(yè)務(wù)則主要是輔助功能下的業(yè)務(wù)為主，例如會(huì)員、提成、促銷(xiāo)、發(fā)票，也包括了月結(jié)存/年結(jié)存信息。

歸類(lèi)模式則是根據(jù)基本信息劃分為商品、職員、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、會(huì)計(jì)科目以及其它六類(lèi)。

各類(lèi)報(bào)表根據(jù)統(tǒng)計(jì)方式歸類(lèi)到對(duì)應(yīng)分類(lèi)下，例如【商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)】報(bào)表，按商品來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，即歸類(lèi)到商品中。



舉個(gè)例子，我們需要查詢(xún)一個(gè)客戶(hù)當(dāng)前的銷(xiāo)售明細(xì)數(shù)據(jù)。因?yàn)槭卿N(xiāo)售數(shù)據(jù)，所以在業(yè)務(wù)模式下，我們就可以選擇【銷(xiāo)售業(yè)務(wù)】，涉及到銷(xiāo)售明細(xì)，就可以定位到【商品/單位銷(xiāo)售明細(xì)匯總表】；

之后我們可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的報(bào)表，在【數(shù)據(jù)樣本】中查看報(bào)表的字段、結(jié)構(gòu)。確認(rèn)報(bào)表合適后點(diǎn)擊左下角的【執(zhí)行】或者在目錄板中雙擊報(bào)表打開(kāi)查詢(xún)即可。




切換到歸類(lèi)模式的情況下，則是展開(kāi)商品或者往來(lái)單位查詢(xún)報(bào)表。


其次，我們來(lái)看一下剩下的另一部分，即查詢(xún)過(guò)濾。這部分則是字面上的意思，可以輸入對(duì)應(yīng)的字段來(lái)查詢(xún)過(guò)濾出相關(guān)的報(bào)表；



例如輸入【銷(xiāo)售數(shù)量】點(diǎn)擊查詢(xún)，就會(huì)在目錄板中過(guò)濾出與【銷(xiāo)售數(shù)量】相關(guān)的報(bào)表，過(guò)濾之后我們同樣的可以點(diǎn)擊報(bào)表根據(jù)數(shù)據(jù)樣本查看。

確認(rèn)報(bào)表合適后，同樣的點(diǎn)擊左下角的【執(zhí)行】或者在目錄板中雙擊報(bào)表打開(kāi)查詢(xún)即可。



以上就是本次帶來(lái)的查詢(xún)中心功能簡(jiǎn)介，希望對(duì)大家在平時(shí)查詢(xún)數(shù)據(jù)有所幫助。