易代賬2024年8月05日更新

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發(fā)表時間:2024-12-05 20:57作者:小管君


一、發(fā)票相關(guān)

1.發(fā)票狀態(tài)比對

(1)場     景:

使用稅務(wù)數(shù)字賬戶取票,發(fā)票提取頁與發(fā)票列表發(fā)票 :發(fā)票認賬狀態(tài)、發(fā)票狀態(tài)不同,這類發(fā)票在發(fā)票提取頁面會會顯示出來。但是沒有特殊標識,用戶會認為發(fā)票沒有判重

(2)解決方案:

發(fā)票列表中的發(fā)票,發(fā)票狀態(tài)、認證狀態(tài)不同,會在發(fā)票提取頁面,標識【狀態(tài)不一致】原因

2.非正常發(fā)票采集 狀態(tài)提醒

(1)場景

pdf原文件上傳、掃一掃、拍照識別發(fā)票,發(fā)票是被紅沖、作廢等異常狀態(tài),采集結(jié)果目前沒有顯示特殊發(fā)票狀態(tài),這類特殊發(fā)票,需要提醒客戶關(guān)注

(2)解決方案

pdf原文件上傳、掃一掃、拍照識別發(fā)票,識別結(jié)果界面,增加【發(fā)票狀態(tài)】

3.數(shù)電航空運輸電子客票行程單 支持拍照識別

場景:

目前有些客戶收到【數(shù)電航空運輸電子客票行程單】,這種數(shù)電票與紙質(zhì)的行程單不同,稅額在票面已標識,需要按照數(shù)電票 稅額提取到費用小票

解決方案

(1)【數(shù)電航空運輸電子客票行程單】,僅支持 拍照識別

(2)拍照識別,將【稅額】【合計金額】采集到 費用小票中

(3)費用小票

4.含有中因為括號的發(fā)票抬頭 兼容處理

場景:

企業(yè)收到進項發(fā)票,發(fā)票購買方,開具不規(guī)范,有的是中文括號,有的是英文括號。

有些費用類發(fā)票,要求銷售方重新開具,流程較長??蛻羝谕芟到y(tǒng)能夠兼容發(fā)票抬頭的中英文括號

解決方案

1.進項發(fā)票,發(fā)票抬頭,無論是含有中文括號還是英文括號,均能識別

2.與財稅設(shè)置-發(fā)票設(shè)置,如下兩個配合使用

選中如下兩個選項,才會兼容處理


二、批量自動導(dǎo)賬

賬套遷移,為了提升采集導(dǎo)賬效率,解決人工操作需要占用大量時間的問題,支持提供批量自動化導(dǎo)賬功能,即對可以直接批量處理的賬套,自動進行導(dǎo)入操作,期間無需人工干預(yù),只需要在開始和最終結(jié)束后關(guān)注結(jié)果情況,對于異常信息中需要手工的干預(yù)的賬套,再采用單個賬套的自動導(dǎo)賬或手工繼續(xù)導(dǎo)賬來完成。

1、已采集賬套列表優(yōu)化

1)已采集賬套列表增加:異常信息、最后導(dǎo)入時間、最后操作人等列,其中:

異常信息:顯示導(dǎo)賬檢查過程中的問題,和導(dǎo)賬結(jié)束后的失敗原因,或工資、固定資產(chǎn)等預(yù)警提示信息。

如異常信息中的【需干預(yù)原因】,點擊可以查看詳情,一般情況為科目或輔助核算需要手工匹配。這種【需干預(yù)】狀態(tài)下,可點擊操作列的【繼續(xù)導(dǎo)賬】按鈕,手工完成導(dǎo)賬操作。

2)已采集賬套列表支持三種排序方式:按提取完成時間倒序、按最后導(dǎo)入時間倒序、按賬套名稱排序,可以自行選擇合適的方式。系統(tǒng)默認按提取完成時間。當完成批量導(dǎo)賬后,可通過【最后導(dǎo)入時間】排序查看結(jié)果。

2、批量導(dǎo)賬

對于【云產(chǎn)品導(dǎo)入】,可采用【批量導(dǎo)賬】的方式,對于【軟件包導(dǎo)入】產(chǎn)品,由于目前尚未采集到會計制度和納稅性質(zhì),因為無法批量執(zhí)行,會在以后版本進行迭代改進。

在采集賬套列表當中,選擇需要導(dǎo)入的賬套,點擊【批量導(dǎo)賬】,會彈出【批量建賬并導(dǎo)賬】彈窗,其中:

【可執(zhí)行批量導(dǎo)賬】頁簽,為基本檢查通過,可以執(zhí)行批量處理的賬套。點擊【繼續(xù)執(zhí)行】即可自動建賬、導(dǎo)入采集賬套數(shù)據(jù)。

【無法執(zhí)行批量導(dǎo)賬】頁簽,為檢查不通過,如采集賬套缺少會計制度、納稅性質(zhì)等必要條件,或者存在科目匹配問題等需要手工調(diào)整的賬套。本次導(dǎo)賬不會進行執(zhí)行,可以對單個賬套執(zhí)行【自動導(dǎo)賬】或【手工導(dǎo)賬】操作。

批量導(dǎo)賬執(zhí)行完成后,系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示信息:

對于狀態(tài)是【導(dǎo)入完成】的賬套,可以關(guān)注異常信息中的預(yù)警,并檢查賬套數(shù)據(jù);

對于狀態(tài)是【需干預(yù)】的賬套,可以查看異常信息中的【需干預(yù)原因】,點擊操作欄的【繼續(xù)導(dǎo)賬】按鈕,可以手工導(dǎo)入。

對于狀態(tài)是【導(dǎo)入失敗】的賬套,可以查看異常信息中的【失敗原因】,如果是個別憑證造成的失敗,那么下載相應(yīng)的失敗文件,手工錄入相應(yīng)憑證即可。

3、單賬套自動導(dǎo)賬

已采集賬套列表,可以對單個賬套執(zhí)行【自動導(dǎo)賬】,點擊顯示【自動建賬并導(dǎo)賬】彈窗。

系統(tǒng)會自動識別帶入客戶名稱、納稅性質(zhì)、會計制度等,可選擇調(diào)整。

如果存在輔助核算未匹配情況,可以點擊【調(diào)整數(shù)據(jù)】進行調(diào)整。

單賬套自動導(dǎo)賬,與批量導(dǎo)賬相同,自動化完成導(dǎo)賬任務(wù),無需人工干預(yù),完成后會自動顯示結(jié)果。




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