管家婆云易開(kāi)票如何賦能批發(fā)行業(yè)開(kāi)票業(yè)務(wù)？

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發(fā)表時(shí)間：2024-12-10 16:08作者：小管君

大部分的批發(fā)行業(yè)存在：清單多、難維護(hù)、單量大、部分產(chǎn)品無(wú)進(jìn)項(xiàng)、產(chǎn)品名稱命名規(guī)則混亂等問(wèn)題，導(dǎo)致導(dǎo)出的銷售明細(xì)需要財(cái)務(wù)二次處理數(shù)據(jù)，再重新手動(dòng)填錄入電子稅務(wù)局系統(tǒng)才可以完成開(kāi)票操作，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很大的工作量，開(kāi)票的速度也比較慢。

針對(duì)這些問(wèn)題云易開(kāi)票有更好的處理方式：

PART.01
商品命名混亂問(wèn)題

在云易開(kāi)票的商品檔案中可以將ERP系統(tǒng)里的商品信息獲取過(guò)來(lái)。除了商品名稱，還有一個(gè)開(kāi)票名稱對(duì)應(yīng)著有進(jìn)項(xiàng)商品的名稱，開(kāi)票或處理數(shù)據(jù)時(shí)以開(kāi)票名稱為主，減少開(kāi)票前的信息維護(hù)工作，也不會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)造成影響。

注：商品基本信息建議不要使用英文半角單引號(hào)（'）、雙引號(hào)（"）和反斜杠（\）

PART.02
商品無(wú)進(jìn)項(xiàng)

除名稱外，規(guī)格、單位、稅收編碼等商品信息，也可以在云易開(kāi)票維護(hù)一份開(kāi)票專用的信息，可以通過(guò)批量篩選、批量修改、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能來(lái)維護(hù)商品的各項(xiàng)資料，還可以根據(jù)開(kāi)票名稱來(lái)自動(dòng)匹配稅收編碼信息。

PART.03
二次清理數(shù)據(jù)手動(dòng)錄入開(kāi)票

從業(yè)務(wù)系統(tǒng)選中的單據(jù)，填充內(nèi)容時(shí)會(huì)先以維護(hù)后的開(kāi)票資料優(yōu)先，沒(méi)維護(hù)的在當(dāng)前界面維護(hù)，也可以在商品信息頁(yè)面維護(hù)后刷新頁(yè)面獲取最新數(shù)據(jù)，維護(hù)一次基本信息后理論上可實(shí)現(xiàn)選單即開(kāi)票的目的。

PART.04
清單多難維護(hù)

信息維護(hù)過(guò)之后，調(diào)單之后清單明細(xì)自動(dòng)帶入維護(hù)好的信息，省去維護(hù)清單的工作，只需簡(jiǎn)單檢查即可。系統(tǒng)還可以合并相同客戶單據(jù)一起開(kāi)具，和至多同時(shí)提交200張不同客戶的單據(jù)功能，大大降低工作量，提高開(kāi)票效率。

不同客戶的單據(jù)，可以批量提交最多200張

針對(duì)批發(fā)行業(yè)部分產(chǎn)品無(wú)進(jìn)項(xiàng)、產(chǎn)品名稱命名規(guī)則混亂的問(wèn)題，云易開(kāi)票采用額外維護(hù)一套商品開(kāi)票信息的方式，自動(dòng)填充商品對(duì)應(yīng)的開(kāi)票信息到開(kāi)票頁(yè)面，降低維護(hù)資料的難度。采用合并開(kāi)票和批量開(kāi)票來(lái)提高開(kāi)票速度以此應(yīng)對(duì)單量大、清單多難維護(hù)的問(wèn)題。

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