免費(fèi)的Excel 進(jìn)銷存系統(tǒng)能用嗎？有簡(jiǎn)單好用的進(jìn)銷存軟件推薦嗎？

目前，市場(chǎng)上主要有免費(fèi)的 Excel 進(jìn)銷存系統(tǒng)和品牌進(jìn)銷存軟件可供選擇。

但很多小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中，為了成本考慮，會(huì)選擇免費(fèi)版Excel進(jìn)銷存系統(tǒng)來(lái)做業(yè)務(wù)管理。

但是企業(yè)的進(jìn)、銷、存管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，管業(yè)務(wù)是用免費(fèi)Excel進(jìn)銷存系統(tǒng)？還是選擇合適的品牌進(jìn)銷存管理軟件？

企業(yè)如何才能夠極大地提高管理效率和準(zhǔn)確性？

1、Excel辦公軟件在公司管理的優(yōu)勢(shì)

Excel 作為一款廣泛使用的辦公軟件。

第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)：是無(wú)需額外付費(fèi)；

第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)：是免安裝，電腦自帶辦公系統(tǒng)即可使用；

第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：無(wú)需額外培訓(xùn)，大部分人員可使用 Excel 錄入出入庫(kù)數(shù)據(jù)，能夠快速上手。

但是對(duì)于商貿(mào)公司的日常管理，還存在不足之處：

若企業(yè)使用的辦公軟件版本較低或與 Excel 出入庫(kù)系統(tǒng)的某些功能不兼容時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示異常、功能無(wú)法正常使用等問(wèn)題，需要進(jìn)行額外的軟件升級(jí)或調(diào)試，這樣可能產(chǎn)生額外的費(fèi)用成本和時(shí)間成本。

2、Excel業(yè)務(wù)管理中的使用門檻

簡(jiǎn)單的出入庫(kù)可以通過(guò)Excel 基本的表格編輯和函數(shù)計(jì)算功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

但是，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，需要進(jìn)行多條件篩選、數(shù)據(jù)透視、宏編程等高級(jí)操作時(shí)，就對(duì)使用者的 Excel 技能提出了較高的要求。

例如：

在進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，如果需要根據(jù)不同的倉(cāng)庫(kù)、商品類別、時(shí)間區(qū)間等條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和統(tǒng)計(jì)；

在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)，可能需要按不同品類、品牌、客戶、訂單收付款等條件做數(shù)據(jù)篩選和統(tǒng)計(jì)。

而普通員工可能難以快速準(zhǔn)確地按要求操作，需要具備一定 Excel 技能的專業(yè)人員進(jìn)行協(xié)助，可能會(huì)增加了企業(yè)的人力成本和培訓(xùn)成本。

3、業(yè)務(wù)適應(yīng)性不足

Excel 出入庫(kù)系統(tǒng)的模板和功能相對(duì)固定，雖然用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行一定程度的修改和定制，但這種定制化的程度有限。

對(duì)于一些特殊的業(yè)務(wù)需求，如個(gè)性化的報(bào)表格式、特殊的審批流程等，Excel 出入庫(kù)系統(tǒng)可能無(wú)法很好地滿足；

若企業(yè)需要做員工權(quán)限管理，避免銷售看成本、庫(kù)管看利潤(rùn)，Excel并不能很好的做好數(shù)據(jù)加密；

此外，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化時(shí)，Excel 出入庫(kù)系統(tǒng)的調(diào)整和適應(yīng)能力也較弱，可能需要重新設(shè)計(jì)表格和編寫函數(shù)，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

4、無(wú)售后保障

由于Excel 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是免費(fèi)的，依托于Office辦公軟件，其開(kāi)發(fā)者通常僅通過(guò)EXCEL的函數(shù)與其他插件，制作的Excel進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

但是開(kāi)發(fā)者、供應(yīng)商不會(huì)提供專業(yè)的培訓(xùn)、售后支持和維護(hù)服務(wù)。

當(dāng)使用者在使用過(guò)程中遇到軟件故障、表格卡頓、函數(shù)公式丟失、數(shù)據(jù)丟失等狀況，只能依靠自己的技術(shù)能力或在網(wǎng)絡(luò)上搜索解決方案，這給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

而且，Excel 出入庫(kù)系統(tǒng)的安全性也無(wú)法得到保障，容易受到病毒攻擊、誤操作等因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或損壞。

綜合考慮，Excel進(jìn)銷存管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)在免費(fèi)、使用方便；

但是對(duì)于企業(yè)的行業(yè)特色、業(yè)務(wù)場(chǎng)景管理、數(shù)據(jù)安全、售后服務(wù)保障有所缺失。

（一）品牌軟件有保障

專業(yè)的進(jìn)銷存軟件通常由知名的軟件廠商開(kāi)發(fā)和維護(hù)，具有較高的品牌知名度和信譽(yù)度。

這些廠商擁有專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、完善的售后服務(wù)體系和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠的軟件產(chǎn)品和技術(shù)支持。

例如，用友、金蝶、管家婆等知名品牌的進(jìn)銷存軟件，在市場(chǎng)上擁有廣泛的用戶群體和良好的口碑，企業(yè)選擇這些品牌的軟件，可以放心地將出入庫(kù)管理等核心業(yè)務(wù)交給它們，不用擔(dān)心軟件的質(zhì)量和穩(wěn)定性問(wèn)題。

（二）功能多、適應(yīng)性強(qiáng)

進(jìn)銷存軟件的功能非常豐富和強(qiáng)大，能夠滿足企業(yè)多樣化的出入庫(kù)管理需求。

它不僅可以實(shí)現(xiàn)商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等基本功能；

還可以支持多倉(cāng)庫(kù)/多門店管理、批次管理、保質(zhì)期管理、成本核算、訂單管理等高級(jí)功能。

根據(jù)不同行業(yè)的特性，具有針對(duì)性的業(yè)務(wù)管理，能夠?yàn)榭蛻籼峁┚?xì)化的商品推薦、訂單執(zhí)行情況反饋；

能夠準(zhǔn)確掌握每一款商品的庫(kù)存情況，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；

同時(shí)，軟件還可以與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM客戶管理、OA審批管理等進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同工作。

（三）適合小公司的進(jìn)銷存軟件推薦

目前市場(chǎng)上有許多專門針對(duì)小公司開(kāi)發(fā)的進(jìn)銷存軟件，它們具有界面簡(jiǎn)潔、操作方便、易于上手等特點(diǎn)。

對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)，選擇一款功能實(shí)用、價(jià)格合理、操作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存軟件尤為重要。

例如用友旗下暢捷通公司推出的——好生意云進(jìn)銷存軟件