總賬與業(yè)務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付核對—管家婆輝煌ERP進銷存軟件

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發(fā)表時間:2024-12-10 16:08作者:小管君




摘要:使用總賬管理的客戶,每月需要做的一項工作就是總賬這邊的應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)這邊的應(yīng)收應(yīng)付進行對比,確保賬實一致。


但是經(jīng)常對比的時候會發(fā)現(xiàn),兩邊完全對不上,不知道數(shù)據(jù)到底對不對。我們就來看看該如何確認(rèn)兩邊數(shù)據(jù)是否一致。



一、數(shù)據(jù)的構(gòu)成


進銷存業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付:是單位的應(yīng)收款和應(yīng)收款相互沖抵的,哪邊大數(shù)據(jù)掛在哪邊;


總賬管理應(yīng)收應(yīng)付:分開統(tǒng)計對應(yīng)科目的數(shù)據(jù),不會相互抵消,由數(shù)據(jù)構(gòu)成來看,這兩邊的數(shù)據(jù)就是不能直接對比的。

二、如何排查


1、進銷存的期初應(yīng)收應(yīng)付是否與總賬的期初財務(wù)模塊應(yīng)收應(yīng)付是否一致;


2、總賬管理-憑證引入 【業(yè)務(wù)單據(jù)是否全部引入完成】且記賬;


3、檢查總賬的應(yīng)收應(yīng)付憑證是否全是業(yè)務(wù)單據(jù)生成【總賬管理-憑證查詢(查詢條件憑證來源選擇手工填制)檢查會計科目全名是否有應(yīng)收應(yīng)付會計科目】


【說明】這一點需要說明一下,總賬手動錄入的憑證業(yè)務(wù)這邊不會有單據(jù)生成,進銷存這邊的數(shù)據(jù)就無法和總賬進行對比;


4、確認(rèn)上述步驟都是正常的,那么就能夠做最后一步的對比,用進銷存-數(shù)據(jù)查詢-往來分析 對應(yīng)自然月時間,應(yīng)收余額-應(yīng)付余額計算出差額;


總賬管理——科目余額表下,對應(yīng)月的 應(yīng)收期末余額-應(yīng)付的期末余額,如果差額一致,數(shù)據(jù)就是正確的。




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