終于把中小企業(yè)適合的進(jìn)銷存、財務(wù)及項目管理一體化方案說清楚了！

做工程項目的老板們，當(dāng)接到一個大項目，心里不知有多高興，但項目開始之后，中小公司老板們就開始頭大了，既要操心項目能不能按時交付，又得緊盯成本別超支，還得時刻留意財務(wù)合規(guī)問題。到底該如何做好工程項目管理呢？今天我們就來聊聊這件事，理清工程項目管理的門道。

（一）定義   

工程項目管理是一種綜合性的管理方法，它涉及到規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項目資源，以實現(xiàn)項目目標(biāo)。它的核心目的：一是保障工程按時完工，二是嚴(yán)控質(zhì)量，三是合理控制成本。

（二）行業(yè)分類   

1.建筑工程、施工類

2.工程安裝、裝修裝飾類

3.商務(wù)服務(wù)業(yè)

（一）項目信息集成管理

工程項目管理ERP系統(tǒng)的核心在于項目信息的集成管理。用友旗下好業(yè)財ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒐こ添椖恐猩婕暗母鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合，實現(xiàn)信息的共享和共用。

項目信息填報：項目從立項開始就會產(chǎn)生很多資料，這些資料在交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據(jù)。在項目立項過程中，好業(yè)財ERP系統(tǒng)支持自定義個性化內(nèi)容，幫助企業(yè)在線完善項目信息，包括項目基本信息、成員、范圍等關(guān)鍵內(nèi)容。

信息共享：項目關(guān)聯(lián)人員及部門較多，相關(guān)信息需要及時協(xié)同和對稱。好業(yè)財ERP系統(tǒng)打破了部門間的信息壁壘，實現(xiàn)了項目信息的實時共享。系統(tǒng)能夠通過項目協(xié)同機器人將項目合同相關(guān)信息和項目執(zhí)行信息等自動協(xié)同給相關(guān)人員。

合同管理：系統(tǒng)內(nèi)置的合同管理模塊，幫助企業(yè)輕松管理項目合同、協(xié)議等法律文件。通過電子化存儲和檢索，企業(yè)能夠快速找到所需文件，降低合同管理成本，提升工作效率。

（二）進(jìn)度管理與預(yù)警  

進(jìn)度管理是工程項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。用友旗下好業(yè)財ERP系統(tǒng)通過強大的進(jìn)度管理與預(yù)警功能，幫助企業(yè)精準(zhǔn)把控項目進(jìn)度，降低延誤風(fēng)險。

高效審批：好業(yè)財ERP系統(tǒng)內(nèi)置的高效審批流程，大大縮短了項目決策的時間。無論是項目變更、資源調(diào)配，還是進(jìn)度調(diào)整，都能在系統(tǒng)中快速完成審批，確保項目按計劃順利推進(jìn)。

變更管理：在項目執(zhí)行過程中，難免會遇到需求變更、計劃調(diào)整等情況。好業(yè)財ERP系統(tǒng)提供了便捷的變更管理流程，項目變更信息能及時填寫和審核，同時能進(jìn)行項目變更前后對比，幫助企業(yè)快速響應(yīng)變化，調(diào)整項目計劃，確保項目順利進(jìn)行。

執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控：好業(yè)財ERP系統(tǒng)允許用戶實時填報項目進(jìn)度，通過圖表形式直觀展示項目進(jìn)展情況。同時，系統(tǒng)還能實時播報進(jìn)度，提供預(yù)警，幫助項目團隊及時調(diào)整計劃。

（三）成本核算與控制

成本控制是工程項目管理的核心目標(biāo)之一。ERP系統(tǒng)通過成本核算與控制功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。

預(yù)算管控：在項目啟動前，企業(yè)需要制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，包括事前預(yù)算、事中控制、事后分析。在預(yù)算編制過程中，好業(yè)財ERP系統(tǒng)支持手工編制，更支持智能導(dǎo)入，并對各項支出進(jìn)行實時監(jiān)控。通過預(yù)算與實際成本的對比分析，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)成本超支風(fēng)險，并采取相應(yīng)的控制措施。

成本歸集：系統(tǒng)能夠自動歸集項目成本，包括人力、物力、財力等各項費用。通過成本歸集，企業(yè)能夠清晰了解項目成本構(gòu)成，為成本控制和決策提供依據(jù)。

（四）業(yè)財一體化

業(yè)財一體化是ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的又一亮點。通過集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)核算，好業(yè)財ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的全面自動化。

業(yè)財管理：系統(tǒng)能夠自動處理發(fā)票開具、收票等流程，系統(tǒng)能夠自動生成會計憑證，減少人工錄入錯誤，提高財務(wù)工作效率。同時，系統(tǒng)還支持稅務(wù)申報、稅負(fù)分析等功能，幫助企業(yè)優(yōu)化稅務(wù)策略。

往來資金自動化：好業(yè)財ERP系統(tǒng)自動核對收付款單據(jù)，銀行直付，減少數(shù)據(jù)核對工作，同時，系統(tǒng)還能自動生成日記賬，實現(xiàn)銀企之間信息互聯(lián)。

項目結(jié)算回款：項目周期長、分期結(jié)款慢。ERP系統(tǒng)能夠靈活制定收入回款計劃，并自動跟蹤項目收入款項，支持項目回款事前預(yù)警、逾期提醒，保障項目款項及時收回。

報銷管理：好業(yè)財ERP系統(tǒng)提供了便捷的報銷流程，員工可以通過系統(tǒng)通過郵箱導(dǎo)入、卡包導(dǎo)入、拍照識別、電票上傳、滴滴取票等七種方式添加發(fā)票，報銷單根據(jù)發(fā)票自動生成，系統(tǒng)能夠實時在線提醒會計審批，提高報銷效率。

（五）項目經(jīng)營分析

項目經(jīng)營分析是ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供的重要決策支持功能。通過報表、看板、簡報等工具，好業(yè)財ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)全面了解項目經(jīng)營狀況，優(yōu)化經(jīng)營策略。

報表分析：系統(tǒng)預(yù)置了多維度的統(tǒng)計分析報表，且支持自定義統(tǒng)計。支持管理者需要按客戶、按合同隨時了解收入情況、費用情況及利潤情況，幫助管理者實時掌控項目經(jīng)營情況。

看板展示：好業(yè)財ERP系統(tǒng)能夠?qū)?/span>項目進(jìn)度、利潤核算等信息以看板形式展示，并支持電腦端/手機端實時查看，方便管理層和團隊成員快速了解項目狀況，提高決策效率。

簡報編制：好業(yè)財ERP系統(tǒng)能夠自動生成項目合同簡報，包括項目進(jìn)展、成本狀況等內(nèi)容。讓項目情況一目了然，方便管理者快速查看