什么是進銷存軟件？（一文看懂）

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發(fā)表時間：2024-12-19 15:10作者：小管君
現(xiàn)如今企業(yè)對于辦公管理軟件的要求已經(jīng)不滿足于單一領域的管理軟件，比如單獨的CRM、財務、生產(chǎn)管理等，而是更傾向于將CRM、OA、ERP、財務等功能集成到一個平臺上，進行全方面的管理。




進銷存軟件





進：需要將產(chǎn)品采購入庫，自動生成采購明細臺賬同時關(guān)聯(lián)財務生成付款賬單；
銷：是指對客戶的銷售訂單記錄，匯總生成產(chǎn)品銷售明細及回款計劃；
存：庫存的日常盤點與統(tǒng)計，庫存下限預警、出入庫臺賬、庫存位置等。

在企業(yè)生成經(jīng)營活動中，對銷售訂單、產(chǎn)品、貨運物流進行全程跟蹤管理，從最初開始接到銷售訂單、銷售總額、回款計劃、出售產(chǎn)品再到備貨、發(fā)貨、財務往來賬款等進行全方面的管理是每一個企業(yè)的日常工作。
但是在這期間用傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺賬會導致相關(guān)數(shù)據(jù)更新不及時造成信息不對稱的情況，還需要消耗大量的人力物力。而在進銷存系統(tǒng)中，能將各部門各工種高效密切的配合，避免了人為操作造成的失誤，同時減少了人員成本。
銷售部門創(chuàng)建銷售訂單開始，可以直接將訂單中的回款計劃推送給財務，財務確認到賬之后轉(zhuǎn)交給倉庫管理員安排發(fā)貨，與此同時所有的單據(jù)進行統(tǒng)一匯總分析并自動生成報表。
管理者即可隨時查看歷史銷售訂單、總額、產(chǎn)品出售、回款、欠款等為制定營銷方案提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)。
倉管員可以隨時通過系統(tǒng)查詢庫存存量，是否存在積壓或需要提前備貨，可以將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交給采購人員。
采購人員可以通過歷史記錄以及銷售情況篩選供應商進行詢價比價，通過最終數(shù)據(jù)分析做依據(jù)。
進銷存管理系統(tǒng)分為不同類型，有連鎖門店、個體工商戶、企業(yè)等不同類型，涉及物流配送、百貨、醫(yī)療器械、藥品、食品、服裝、家電建材等各行各業(yè)，每一個行業(yè)都有自己的一套標準，而每一家企業(yè)也有自己的一套業(yè)務模式，所以個性化的配置是當前各企業(yè)中最青睞的選擇。
現(xiàn)如今，許多進銷存軟件支持PC端、移動端的實時同步，同時支持異地辦公，隨時隨地都可以使用軟件和進行數(shù)據(jù)的查閱，因此相較于傳統(tǒng)辦公，用進銷存軟件來處理工作，無疑會大大提高工作效率。
像管家婆云輝煌就為客戶提供了一個集進、銷、存、財務業(yè)務為一體的企業(yè)資源管理平臺，一款不用安裝的管理軟件手電腦都能使用。實現(xiàn)企業(yè)物流、錢流、信息流的實時并行，從多個維度對關(guān)鍵業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。



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