一文看懂進(jìn)銷存系統(tǒng)(附架構(gòu)圖、流程、功能介紹及免費試用鏈接)

 二維碼 1
發(fā)表時間:2025-10-23 16:31作者:小管君


企業(yè)經(jīng)營核心七大要素——“人、財、物、產(chǎn)、供、銷、存”中,進(jìn)銷存管理一舉牽動多項命脈。



但現(xiàn)實中,許多企業(yè)仍深受其困:庫存不準(zhǔn)、采銷流程混亂、數(shù)據(jù)滯后……這些痛點不僅拖慢運營效率,更無聲推高成本、降低客戶滿意度。


進(jìn)銷存管理,如何不再成為企業(yè)增長的隱形成本?



今天,我將用一文帶您詳細(xì)了解進(jìn)銷存系統(tǒng),包括:


一、什么是進(jìn)銷存管理?

二、企業(yè)為什么需要進(jìn)銷存管理?

三、進(jìn)銷存管理包含哪些模塊?

四、市面上好用的進(jìn)銷存系統(tǒng)有哪些?

五、進(jìn)銷存系統(tǒng)通常多少錢?

六、怎么保證進(jìn)銷存在公司能用起來?


用友好生意云進(jìn)銷存,掃描下方二維碼,可開通免費試用:



01
什么是進(jìn)銷存管理?

想象一下,商貿(mào)公司要進(jìn)貨、賣貨,還得時刻關(guān)注庫存。這時候,你就需要一個得力的“小助手”來幫你管理這些瑣碎但又至關(guān)重要的事情。這個“小助手”,就是進(jìn)銷存管理。

接到訂單開始,到物料采購、入庫、領(lǐng)用,再到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一個環(huán)節(jié)都為你提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。這樣一來,你就能清晰地了解到企業(yè)的運營狀況,從而做出更明智的決策。進(jìn)銷存管理包括以下幾個關(guān)鍵方面:

  1. 進(jìn)貨管理:確保企業(yè)以合適的價格、在合適的時間購入適量的商品,以滿足銷售需求。

  2. 銷售管理:追蹤銷售數(shù)據(jù),分析銷售趨勢,以便及時調(diào)整進(jìn)貨策略和庫存水平。

  3. 庫存管理:通過有效的庫存控制,避免庫存積壓或短缺,確保庫存周轉(zhuǎn)的高效性。

02
哪些企業(yè)需要進(jìn)銷存管理?

進(jìn)銷存管理對于各行業(yè)的企業(yè)都至關(guān)重要,比如說

  1. 專業(yè)市場批發(fā)商:對于專業(yè)市場的批發(fā)商而言:大手筆進(jìn)貨、大手筆出貨。進(jìn)多了怕壓貨,進(jìn)少了怕缺貨。有了進(jìn)銷存管理,你就能知道啥時候該進(jìn)貨,進(jìn)多少,啥時候該出貨,出給哪些客戶,讓你輕松做到心中有數(shù)。進(jìn)銷存管理能夠準(zhǔn)確預(yù)測市場需求,及時調(diào)整貨源,以滿足大量客戶的批發(fā)需求。


  1. 商貿(mào)公司與貿(mào)易公司商貿(mào)和貿(mào)易公司是連接上游供應(yīng)商和下游客戶的橋梁。貨物流轉(zhuǎn)得快,資金才能回籠得快。進(jìn)銷存管理能實時掌握貨物情況,及時補(bǔ)貨、調(diào)貨,讓客戶滿意,也讓自己的資金不壓貨。進(jìn)銷存管理對于這類企業(yè)來說,是確保供應(yīng)鏈流暢、減少庫存積壓風(fēng)險的關(guān)鍵。


  1. 工貿(mào)公司既生產(chǎn)又銷售,可謂是全能型選手。生產(chǎn)多了怕賣不掉,生產(chǎn)少了怕供不上。進(jìn)銷存管理能讓你們根據(jù)銷售數(shù)據(jù)來調(diào)整生產(chǎn)計劃,既不浪費資源,也不讓客戶等太久。進(jìn)銷存管理不僅關(guān)乎生產(chǎn)效率,還影響到市場響應(yīng)速度。通過精確管理,工貿(mào)公司可以更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)與市場需求。


  1. 品牌零售商:直接面對消費者,得時刻關(guān)注市場動態(tài)和消費者需求。進(jìn)銷存管理能幫你們分析哪些產(chǎn)品賣得好,哪些需要促銷,讓你們更精準(zhǔn)地滿足消費者需求。進(jìn)銷存管理直接關(guān)系到品牌形象和客戶滿意度。通過管理庫存和銷售數(shù)據(jù),零售商可以提供更好的購物體驗,并減少缺貨或過剩的風(fēng)險。


  1. 餐飲業(yè)食材新鮮是王道啊!進(jìn)銷存管理能讓你們知道哪些食材需要多進(jìn)點,哪些快過期了得趕緊用掉。這樣既能保證食材新鮮,又能避免浪費。進(jìn)銷存管理能幫助餐飲業(yè)者確保食材的及時供應(yīng)和質(zhì)量控制。


還有很多行業(yè),比如五金建材、休閑零食、3C電子、酒水飲料、生鮮凍品、日用百貨、服裝鞋帽、設(shè)備配件等,進(jìn)銷存非常重要。

03
企業(yè)為什么需要進(jìn)銷存管理?


先說結(jié)論。不論企業(yè)規(guī)模大小,進(jìn)銷存管理,看似簡單,卻關(guān)乎企業(yè)的命脈,是企業(yè)管理剛需。必須做細(xì)管好!

1. 如果企業(yè)不重視進(jìn)銷存管理,風(fēng)險極大!


  • 倉庫中堆積如山的貨物無法及時銷售,導(dǎo)致資金被占用,而熱銷商品卻供不應(yīng)求,客戶滿意度下降。

  • 倉庫里的貨還不得亂成一鍋粥啊!哪知道啥東西賣得好,啥東西快過期了還沒賣出去。結(jié)果呢,好賣的東西斷貨了,不好賣的堆成山,資金全都壓在貨上了。這不,生意還怎么做?

  • 沒有清晰的進(jìn)銷存記錄,你怎么知道這個月是賺了還是虧了?哪些產(chǎn)品賺錢,哪些在虧錢?這樣下去,賬目不亂才怪!


2. 如果企業(yè)重視進(jìn)銷存管理,經(jīng)營效益好是必然!


  • 庫存清晰:隨時都能知道倉庫里有哪些貨,哪些貨需要補(bǔ),哪些貨賣不動了。這不,斷貨、積壓貨的問題不就迎刃而解了嗎?

  • 資金流轉(zhuǎn)快:貨物周轉(zhuǎn)快,資金回流就快。你不再需要把大筆資金壓在貨上,生意自然也就更活絡(luò)。

  • 決策有依據(jù):有了準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù),你就知道哪些產(chǎn)品受歡迎,哪些產(chǎn)品需要調(diào)整。這不,市場敏感度、競爭力都上來了!


  • 降低成本風(fēng)險:合理的進(jìn)貨計劃和銷售策略能夠減少不必要的采購和滯銷風(fēng)險,從而降低企業(yè)運營成本。

  • 助力決策制定:準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)和庫存信息為企業(yè)管理層提供了寶貴的決策依據(jù),有助于制定更為精準(zhǔn)的市場戰(zhàn)略和產(chǎn)品規(guī)劃。

04
進(jìn)銷存一般要管哪些模塊?


1. 商品管理

商品管理是進(jìn)銷存管理的基礎(chǔ)。

  • 涉及商品的編碼、名稱、規(guī)格、單位、價格等基礎(chǔ)信息的錄入與維護(hù)。

  • 一個完善的商品管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地查詢、修改和新增商品信息,為后續(xù)的銷售、采購和庫存管理提供堅實的數(shù)據(jù)支持。


2. 采購管理

采購管理關(guān)乎企業(yè)的成本控制和貨源保障。

  • 它包含供應(yīng)商的選擇、采購合同、采購入庫、驗收、付款、采購發(fā)票的處理等環(huán)節(jié)。

  • 有效的采購管理能夠確保企業(yè)以合理的價格及時獲得所需商品,從而維持正常的銷售活動。


3. 銷售管理

銷售管理是進(jìn)銷存管理中直接關(guān)聯(lián)企業(yè)收益的部分。

  • 它涉及到銷售訂單的接收、銷售出庫的操作、銷售發(fā)票的開具以及客戶退貨的處理等。

  • 通過銷售管理,企業(yè)可以追蹤銷售趨勢,調(diào)整銷售策略,最大化銷售收入。


4. 庫存管理
庫存管理是進(jìn)銷存管理的核心。
  • 出入庫:明確商品入庫、出庫的類型,如正常入庫、退貨入庫、銷售出庫、調(diào)撥出庫等,確保庫存變動準(zhǔn)確。

  • 成本核算:對庫存商品的成本進(jìn)行精確核算,包括采購成本、運輸成本、倉儲成本等,為企業(yè)財務(wù)和決策提供數(shù)據(jù)支持。

  • 保質(zhì)期管理:針對有保質(zhì)期的商品,進(jìn)行嚴(yán)格的保質(zhì)期管理,避免商品過期造成的損失。

  • 缺貨超儲提醒:通過設(shè)置庫存上下限,當(dāng)庫存量低于安全庫存或高于最高庫存時,系統(tǒng)自動提醒,以便企業(yè)及時調(diào)整庫存策略。


5. 往來對賬及應(yīng)收應(yīng)付管理

主要指企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間的賬目核對,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的管理,確保企業(yè)資金流的清晰和準(zhǔn)確。


6. 客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理不僅僅局限于銷售環(huán)節(jié)。

  • 它還涉及到客戶信息的維護(hù)、客戶需求的響應(yīng)以及客戶滿意度的提升等。

  • 通過有效的客情關(guān)系管理,企業(yè)可以穩(wěn)固老客戶,吸引新客戶,從而擴(kuò)大市場份額。


7. 多維度報表

多維度報表是進(jìn)銷存管理中不可或缺的分析工具。

  • 根據(jù)企業(yè)需求生成各類銷售、采購、庫存等報表

  • 幫助企業(yè)從多個角度審視運營數(shù)據(jù),為管理決策提供有力支持。

05
市面上好用的進(jìn)銷存系統(tǒng)有哪些?


先說結(jié)論。我推薦用友旗下暢捷通出品好生意進(jìn)銷存軟件,非常適合中小企業(yè),是性價比非常高的庫存管理軟件之一。



優(yōu)勢1 功能全,一個系統(tǒng)搞定多方面需求


在進(jìn)銷存管理中往往涉及多個模塊,需要上不同的系統(tǒng)。比如五金建材行業(yè)、食品配送行業(yè)就很有代表性:


  • 批發(fā)業(yè)務(wù)就需要精準(zhǔn)管理進(jìn)銷存、庫存WMS等;

  • 零售業(yè)務(wù)就需要門店管理、收銀管理等;

  • 線上賣貨需要訂貨商城、零售商城等。


市面上能一個平臺搞定的,綜合推薦好生意進(jìn)銷存,覆蓋采購管理、銷售管理、庫存管理、往來對賬管理、客情關(guān)系、經(jīng)營分析等。電腦、手機(jī)、平板都支持,隨時隨地做生意


優(yōu)勢2 數(shù)據(jù)、成本精準(zhǔn)核算


用友基因,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀舅惴?,精?zhǔn)核算:

  • 支持先進(jìn)先出、全月平均、移動平均法,之前有企業(yè)用其他軟件,經(jīng)常出現(xiàn)成本算不準(zhǔn)的情況

  • 商品成本精細(xì)化核算:比如按多計量、多屬性、多規(guī)格進(jìn)行成本核算,每一件、每一箱、每一種顏色、每一個尺寸等的成本都能精準(zhǔn)核算



優(yōu)勢3 擴(kuò)展性強(qiáng),性價比高,數(shù)據(jù)安全


  • 進(jìn)銷存涉及到的數(shù)據(jù)種類非常多,包括客戶信息、供應(yīng)商信息、商品檔案、價格檔案、庫存檔案等,安全性和保密性非常重要,支持多重保護(hù)措施確保用戶及數(shù)據(jù)的信息安全。

  • 有豐富完善的api接口,支持企業(yè)調(diào)用,支持二次開發(fā)

  • 性價比也非常高,價格在幾百-幾千之間,支持按需訂閱,按年付費,產(chǎn)品即買即用,無需安裝下載。


優(yōu)勢4 無縫對接其他第三方軟件


  • 您是電商行業(yè),正在用吉客云、萬里牛;

  • 您在用第三方OA軟件,比如釘釘、企微、致遠(yuǎn)等;

  • 您在用銷售管理軟件,比如靈當(dāng)CRM、銷幫幫CRM等

      ……都能無縫對接數(shù)據(jù)。



其他市面上的軟件主要推崇這幾款,其獨特的優(yōu)點和不足均有,選擇哪款軟件還需根據(jù)企業(yè)自身需求來決定。


1. 金蝶精斗云

金蝶軟件集團(tuán)推出的精斗云進(jìn)銷存軟件也備受好評。金蝶軟件以其專業(yè)的ERP管理軟件提供商身份,為企業(yè)提供了云財務(wù)軟件、云會計軟件等多種產(chǎn)品。然而,相比暢捷通好生意,金蝶精斗云在實時庫存管理和快速訂單生成方面的功能可能略顯不足。


2. 管家婆
管家婆是成都任我行軟件公司的產(chǎn)品,在國內(nèi)擁有較大的市場份額。管家婆進(jìn)銷存軟件功能全面,但據(jù)部分用戶反映,其界面操作相對復(fù)雜,新手用戶可能需要一段時間來適應(yīng)。


3. 秒賬
秒賬是一款支持手機(jī)、電腦、平板多端操作的進(jìn)銷存軟件。它支持采購入庫、銷售開單等功能,但相比之下,秒賬在數(shù)據(jù)分析方面還有提升的空間,以提供更深入的業(yè)務(wù)洞察。


4. 秦絲
秦絲進(jìn)銷存軟件支持多個門店、多個員工同步管理,適用于中小微企業(yè)。然而,有用戶反饋該軟件在客戶支持方面還有待加強(qiáng),以提高用戶滿意度。


還有一些其他小眾品牌,再此就不再多敘了。如果你剛好正在選型某一款軟件,可以掃碼加我微信,跟你一起做個深入的功能、用戶群對比。


06
進(jìn)銷存系統(tǒng)通常多少錢?


根據(jù)小編調(diào)研的,好生意作為用友旗下中小企業(yè)適合的進(jìn)銷存軟件,根據(jù)不同企業(yè)需求,提供了多種版本,其中經(jīng)典版、普及版、標(biāo)準(zhǔn)版這3個版本市面占有率最高,性價比都很高:


  • 經(jīng)典版性價比非常高,每年698元;常用的進(jìn)銷存功能都有,適合夫妻店、小微型批發(fā)零售企業(yè)使用,電腦、手機(jī)、手持PDA設(shè)備開單都支持,手機(jī)就能管店。包含了進(jìn)貨、銷貨、庫存、往來對賬,支持多店、多倉、多部門管理,自定義單據(jù),批次、保質(zhì)期、組裝單都有。


  • 標(biāo)準(zhǔn)版是全功能版進(jìn)銷存,功能比經(jīng)典版強(qiáng)大的多,起步價格是每年1998;可以按項目核算、支持自定義條碼、材料/產(chǎn)成品的出入庫管理、采購費用/銷售費用分?jǐn)?、深度客戶分?商品分析,支持各種促銷策略(比如優(yōu)惠券、打折、團(tuán)購等)


  • 普及版介于經(jīng)典版、標(biāo)準(zhǔn)版之間,每年1298元;跟經(jīng)典版比,在銷售工作臺上比較亮眼,銷售-庫管-財務(wù)在1個工作臺上就能流轉(zhuǎn),支持銷售對賬、錢貨日清,但是與標(biāo)準(zhǔn)版相比,在庫存單據(jù)上弱不少,材料/產(chǎn)成品出入庫單、費用分?jǐn)?、?jīng)營分析報表等都沒有


  • 金蝶、管家婆等市面上其他軟件,低版本的基本上也都很便宜,高版本、功能全的就需要根據(jù)自己的需要,去選擇


07
怎么保證進(jìn)銷存在公司能用起來?


“三分軟件,七分實施”,實施交付是非常重要的,選型合適的進(jìn)銷存軟件,必然需要服務(wù)商專業(yè)的實施交付支持,才能保證系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流無縫融合。

  • 數(shù)據(jù)是上線的基礎(chǔ):數(shù)據(jù)編碼入庫是最基本的,包括商品檔案、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、單據(jù)編號等,這個過程可能得花上10-15天的時間,有的公司甚至要1個月以上,這段時間可能會讓公司的運作稍微有點卡殼,但是從長遠(yuǎn)來看,效率是遠(yuǎn)大于當(dāng)前瓶頸的;這時候?qū)I(yè)服務(wù)商的價值就非常明顯,能夠給你一個快速的編碼規(guī)則

  • 上系統(tǒng)不是IT項目,也不是某一個部門的事情,是全公司戰(zhàn)略工作:生產(chǎn)線師傅得把每個產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟捋清楚,還得知道每個步驟需要啥材料;倉庫的小伙伴們得來個大清倉,把成品、半成品、原材料數(shù)量都數(shù)清楚;審批流、單據(jù)流轉(zhuǎn)都需要按企業(yè)實際流程配置好;

  • 服務(wù)商售后服務(wù)保障體系一定要要求好!很多小公司花錢買了軟件不了了之,放棄不用,甚至對上系統(tǒng)都失望了。就是因為沒有得到系統(tǒng)的幫扶、及時的問題相應(yīng)導(dǎo)致。所以,購買時,認(rèn)準(zhǔn)大廠品牌是非常重要的!



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—— 關(guān)于用友旗下暢捷通好生意 ——


暢捷通信息技術(shù)股份有限公司是用友成員企業(yè),公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板掛牌上市(股份代碼:1588.HK)。暢捷通致力成為“全球領(lǐng)先的小微企業(yè)云服務(wù)提供商”,提供數(shù)智財稅、數(shù)智商業(yè)為核心的小微企業(yè)云服務(wù)。


基于小微企業(yè)數(shù)智化需求,暢捷通推出一系列SaaS產(chǎn)品,包括好生意(面向微型商貿(mào)及零售企業(yè)的數(shù)智商業(yè)SaaS產(chǎn)品)、好業(yè)財(面向商貿(mào)、零售、項目服務(wù)業(yè)的SaaS產(chǎn)品)等,已為超過960萬家小微企業(yè)提供數(shù)智財稅及數(shù)智商業(yè)服務(wù)。




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