管家婆輝煌，分銷，工貿(mào)年結(jié)存操作步驟 二維碼
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發(fā)表時間：2021-12-29 18:18作者：智聯(lián)&云億
注意事項(xiàng)：年結(jié)存前需備份數(shù)據(jù)，謹(jǐn)慎操作；若遇問題，及時跟我們工作人員聯(lián)系，切勿隨意操作。 一年的時光轉(zhuǎn)眼即逝，悄然無聲，2021年馬上就要結(jié)束了，各位小伙伴是否又開始為跨年而煩憂了呢？小編精心為大家準(zhǔn)備了份禮物【跨年集結(jié)】，請各位小伙伴及時享用。 財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作綱要： 1.年結(jié)存前準(zhǔn)備工作，確認(rèn)準(zhǔn)備就緒 2.數(shù)據(jù)備份，確認(rèn)年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確 3.在原操作帳套進(jìn)行年結(jié)存操作，確認(rèn)年結(jié)存成功 4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認(rèn)查詢賬套數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，刪除不需要的基本信息，調(diào)整開帳以后無法修改的系統(tǒng)配置。 6.確認(rèn)以上操作無誤以后，開帳。開始新年度的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入。 年結(jié)存常見問題： █ 年結(jié)存后基礎(chǔ)資料無法刪除 ，如何處理？ 1、在進(jìn)銷存初始化中的基礎(chǔ)資料中刪除該基本信息 2、提示有價格跟蹤：業(yè)務(wù)報表-庫存報表-價格跟蹤中刪除該往來單位價格跟蹤，或執(zhí)行“清除價格跟蹤”腳本。 3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過，如被使用，刪除草稿或是訂單。 █ 保存單據(jù)時提示“制單日期不在本年內(nèi)”，如何處理？ 1、查看基礎(chǔ)資料-會計期間中顯示的年度是否與單據(jù)的年度匹配。如不在同一年度，按年結(jié)存操作步驟操作，進(jìn)行年結(jié)存；或不做年結(jié)存，直接新增會計年度。 2、控制面板修改系統(tǒng)時間格式為yyyy-mm-dd █ 年結(jié)存后刪除會計科目提示：該會計科目已經(jīng)在職員、會計科目對應(yīng)表中被使用，不能刪除？（檢查是否存在以下情況） 1、會計科目有期初值 2、會計有輔助核算內(nèi)容 3、固定資產(chǎn)增減方式中被使用 4、單據(jù)業(yè)務(wù)類型中被使用 5“工資管理”-“工資發(fā)放”-“工資分配” 中被使用。 年結(jié)存過后登錄2021年賬套，則是年結(jié)存后數(shù)據(jù)  1、非生產(chǎn)版可不月結(jié)存，生產(chǎn)版需要進(jìn)行月結(jié)存。 2、移動加權(quán)成本算法下需要做成本重算，按商品設(shè)置成本下，如有商品是移動加權(quán)成本算法，且做了單據(jù)也需要做成本重算。 3、數(shù)據(jù)備份。  進(jìn)入S3運(yùn)維平臺 → 點(diǎn)擊【賬套管理】→查看賬套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名，比如下圖： 需要年結(jié)存的賬套名稱是【任我行公司】，該賬套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名是【S3_Data40】
再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)備份】 → 選擇備份數(shù)據(jù)庫【S3_Dtat40】 → 再選擇備份路徑，該路徑可以手工輸入，但是最后備份的文件是.bak文件 → 最后點(diǎn)擊【開始備份】即可。
注意：如果備份不成功，可能原因： 1）不存在DataBase文件夾，在備份路徑下建立DataBase文件夾即可。 2）文件夾沒有寫入的權(quán)限，給文件夾寫入的權(quán)限。 3）查看安裝目錄\Program\Logs日志文件。 4）如果以上方式無法正常備份的話，可以進(jìn)入SQL數(shù)據(jù)庫里面找到【S3_Dtat40】備份，具體步驟請看下面截圖：
 點(diǎn)擊【新建賬套】 按鈕，在彈出的界面填寫【數(shù)據(jù)庫名】【賬套編號】【賬套名稱】等信息后，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】按鈕，例如： 【數(shù)據(jù)庫名】修改為：S3_Data2020 【賬套編號】修改為：S340_0002 【賬套名稱】修改為：任我行公司2020查詢 【賬套類型】暫時可以不用修改，后續(xù)對這個創(chuàng)建的賬套恢復(fù)備份數(shù)據(jù)后會自動變化 【備份文件】建議不修改，默認(rèn)顯示的路徑即可，該路徑指向的是S3安裝目錄下的空賬套數(shù)據(jù)備份文件 【存儲路徑】建議不修改，默認(rèn)顯示的路徑即可，該路徑指向的是S3安裝目錄下DataBase文件夾，將創(chuàng)建的賬套，原始數(shù)據(jù)存放在S3安裝目錄下的DataBase文件夾里面
賬套創(chuàng)建成功后，可以點(diǎn)擊【賬套管理】的按鈕查看到新建的賬套（例如：任我行公司2020查詢），并且該賬套顯示為“未啟用”狀態(tài)。
最后對新建的賬套做數(shù)據(jù)還原，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)還原】的按鈕，填寫需要還原的數(shù)據(jù)庫名和還原的備份數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊【開始還原】即可。 【任我行公司2020查詢】為新建的賬套，為空賬套數(shù)據(jù)，需要對這個賬套做數(shù)據(jù)還原，該賬套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名為【S3_Data2020】 【任我行公司】是之前使用的賬套，該賬套的數(shù)據(jù)備份存放在： D:\S3_Data40_20201225.bak 因此數(shù)據(jù)還原界面，【選擇要還原數(shù)據(jù)庫】和【還原目標(biāo)及文件名】應(yīng)該填寫以下截圖信息： 數(shù)據(jù)還原成功后，可以再次點(diǎn)擊【賬套管理】的按鈕查看到【任我行公司2020查詢】這個賬套變成了“已啟用”狀態(tài)，并且賬套類型也和【任我行公司】這個賬套的賬套類型一樣。
 截止到目前，查詢賬套算是手工建好了，為了數(shù)據(jù)安全性，建議最好登錄兩個賬套進(jìn)入核對一下數(shù)據(jù)是否一致。
 確保數(shù)據(jù)正確后，登錄【任我行公司】這個賬套進(jìn)入做年結(jié)存，【任我行公司2020查詢】就用于查詢年結(jié)存前的數(shù)據(jù)。
建議勾選【創(chuàng)建歷史賬套】因?yàn)槟杲Y(jié)存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)，我們?yōu)榱瞬樵儦v史數(shù)據(jù)的便捷性可以創(chuàng)建歷史賬套。 年結(jié)存選項(xiàng)說明：
【幫我清除草稿數(shù)據(jù)】勾選之后，清除草稿數(shù)據(jù)。 【幫我清除全部訂單 】、【幫我清除已完成訂單】、【幫我清除已中止訂單】：勾選之后對銷售訂單，采購訂單都有效。 【幫我清除價格跟蹤信息】勾選之后，清除價格跟蹤，最近進(jìn)價等。 【幫我清除商品首次采購時間】勾選之后，會清除新品銷售分析報表的首次采購時間。
【檢查本期是否成本計算】勾選之后，會檢查年結(jié)之前是否進(jìn)行了成本計算。 建議謹(jǐn)慎清除的選項(xiàng)： 幫我清除價格跟蹤信息 幫我清除商品最近售價 幫我清除商品最近進(jìn)價 幫我清除審核設(shè)置 幫我清除商品首次采購時間  【任我行公司】這個賬套年結(jié)存成功后，可以調(diào)整期初的應(yīng)收應(yīng)付、賬戶余額、基本信息等，在開賬做下一年度的單據(jù)。 看了上面S3年結(jié)存介紹，是不是對S3年結(jié)存有了一定的了解了呢？ 注意事項(xiàng)：年結(jié)存前需備份數(shù)據(jù)，謹(jǐn)慎操作；若遇問題，及時跟我們工作人員聯(lián)系，切勿隨意操作。
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