T+Cloud小暢報銷,讓報銷變得更簡單!

 二維碼 19
發(fā)表時間:2022-04-03 14:40作者:小管君來源:暢捷通社區(qū)




應(yīng)用場景



報銷難點一:員工

(1)票據(jù)保管難

發(fā)票獲取途徑多,難于管理;票據(jù)東一張西一張,容易丟;電子發(fā)票原文件報銷時找不到。

(2)報銷單填寫煩

發(fā)票分類整理,每張票據(jù)填寫詳情,區(qū)分用途,費時費力;報銷單與票據(jù)反復(fù)核對。

(3)手工貼票煩

電子發(fā)票打印出來。發(fā)票按時間順序整齊貼好。


報銷難點二:會計

(1)發(fā)票抽查驗真難

登陸發(fā)票查驗平臺,錄入發(fā)票4要素,查驗發(fā)票狀態(tài)。查驗,耗時耗力。

(2)報銷審核難,驗真難

發(fā)票重復(fù)報銷。核對每張報銷單金額與報銷票據(jù)金額是否一致。核對每張報銷單事項與票據(jù)事項是否一致。審核電子發(fā)票原文件與報銷單填寫內(nèi)容是否一致。

(3)電子票據(jù)歸檔難 電子發(fā)票原文件用文件夾管理,查找發(fā)票需要一張一張翻閱,文件名稱是一串數(shù)字很難找到想找的發(fā)票。






解決方案



員工:全員財務(wù),輕松報銷

多渠道、多方式票據(jù)采集,票據(jù)輕松管理,報銷單智能生成,無需貼票,一鍵提交,審批進度時實跟蹤

會計:實時報銷、智能做賬、合規(guī)監(jiān)管

票據(jù)自動驗真,防止重復(fù)報銷,三單稽核,智能費用管控,在線付款,自動記賬,財務(wù)核算、納稅申報,費用跟蹤與控制,電子發(fā)票智能歸檔,安全合規(guī)

老板:實時數(shù)據(jù),風(fēng)險管控

個性化管理:自定義報銷單/自定義審批流,移動審批,全員費控在線管理,智能費用分析





產(chǎn)品實現(xiàn)



T+C費用報銷:小程序端

(1)支持多種方式、多渠道收集發(fā)票

支持火車票、機票、打車票等費用票自動收集。

支持微信卡包導(dǎo)入。

支持滴滴取票。

支持拍照識別即可知曉電子票號、乘坐時間、行程、人名、身份證號……。

發(fā)票抬頭自動生成、智能識別票種、價稅分離。

支持自動攜帶電子發(fā)票攜帶原文件采集,便于后續(xù)電子歸檔。



(2)支持智能生成報銷單

支持發(fā)票智能搜索:搜索始發(fā)地、目的地、時間段,圈定報銷票據(jù)。

支持報銷單根據(jù)票據(jù)智能生成,報銷事項、報銷金額、費用明細無需錄入。票據(jù)自動掛接在報銷單上,電子發(fā)票一鍵提交給財務(wù)。

支持自動報銷合規(guī)檢查,三單稽核,風(fēng)險智能提醒:電子發(fā)票、費用明細、報銷單金額、事項自動稽核。



(3)在線審批

審批進度實時在線,可做到實時跟時,及時處理;

支持自定義企業(yè)審批流程,加強內(nèi)控。設(shè)置需要Web端完成。



(4)智能費用管控

部門、職級費用控制標準

系統(tǒng)智能管控,在員工提交報銷時即提醒。



T+C費用報銷:Web端

(1)支持報銷單靈活定制。

(2)支持審批流靈活定制。

(3)支持報銷單同步費用單或憑證,費用報銷智能核算

支持由報銷單直接生憑證,自動生成費用賬,智能核算。此方式適用于單據(jù)量小,核算簡單的用戶;

支持由報銷單生成費用單,再生成憑證。此方式適用于單據(jù)量較大,管理細致,需要合并、調(diào)整后生單的場景。

(4)支持報銷發(fā)票電子歸檔

支持電子發(fā)票PDF、OFD兩種格式電子文件歸檔及檔案查詢。


(5)費用統(tǒng)計與分析

支持費用精細統(tǒng)計,趨勢分析,費用支出使用情況實時在線統(tǒng)計與分析,幫助企業(yè)實時了解企業(yè)經(jīng)營情況、決策運籌帷幄