11個常用表格數(shù)據(jù)處理技巧，今天一次性教會你 二維碼
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發(fā)表時間：2022-04-03 15:37作者：小管君    日常辦公中每天都會使用表格處理數(shù)據(jù)，一般性的基礎操作，相信各位也基本都了如指掌了。 不過，當涉及到一些函數(shù)處理問題時，很多人就開始頭痛了。對大部分人來講，函數(shù)的使用一直都是繞不過的一道坎。 今天，為大家整理了日常工作中使用較多的11個函數(shù)，希望這次能盡量幫助大家解決表格函數(shù)的使用困難癥。 用途：根據(jù)邏輯真假返回不同結(jié)果 函數(shù)公式： =IF（測試條件，真值，[假值]） 函數(shù)解釋： 當?shù)?個參數(shù)“測試條件”成立時，返回第2個參數(shù)，不成立時返回第3個參數(shù)。IF函數(shù)可以層層嵌套，來解決多個分枝邏輯。
▲舉例：80分以上的晉級，低于80分的補考，低于50分的淘汰 函數(shù)公式示例： =IF(B2<80,IF(B2<50,"淘汰","補考"),"晉級") 用途：對一個數(shù)據(jù)表按設定條件進行數(shù)據(jù)求和 函數(shù)公式： =SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]） 函數(shù)解釋： 參數(shù)1：區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域； 參數(shù)2：條件，可以是數(shù)字、表達式、文本； 參數(shù)3：[求和區(qū)域]，實際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。
▲舉例：求貨品1的銷售額總和 函數(shù)公式示例： =SUMIF(B:B,"貨品1",D:D) 函數(shù)公式： =SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……) 函數(shù)解釋： 第1個參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個區(qū)域的多個條件判斷。
▲舉例：求上海地區(qū)貨品2的銷售額 函數(shù)公式示例： =SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"貨品2") 用途：用于在某區(qū)域內(nèi)查找關鍵字返回后面指定列對應的值。 函數(shù)公式： =VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]） 函數(shù)解釋： 相當于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找） 最后一個參數(shù)[匹配條件]為0時執(zhí)行精確查找，為1（或缺?。r模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數(shù)“查找值”的最大值。
▲精確查找：精確查找舉例：查詢某員工工資 函數(shù)公式示例：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0) ▲模糊查找：將員工收入劃分等級，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。 函數(shù)公式示例： =VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1) 用途：截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來，或?qū)厝〉淖址龆芜\算得到我們想要的結(jié)果。 函數(shù)公式： =MID（字符串，開始位置，字符個數(shù)） 函數(shù)解釋： 將參數(shù)1的字符串，從參數(shù)2表示的位置開始，截取參數(shù)3表示的長度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。
▲舉例：根據(jù)身份證號碼，自動獲取出生日期，=TEXT(身份證號，"0-00-00")這里的TEXT函數(shù)作用是將MID取出的8位數(shù)按0-00-00的格式輸出顯示。 函數(shù)公式示例： =TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00") 用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。 函數(shù)公式： =DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位) 函數(shù)解釋： 參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯； 參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式：
▲舉例：計算相差年數(shù)，如計算年齡、工齡等 函數(shù)公式示例 =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") 用途：計算某指定日期在N個工作日之后（或之前）的對應日期，一般用于計算一項工作需要做N天后完成的結(jié)束日期等。 函數(shù)公式： =WORKDAY（開始日期，天數(shù)，[假期]） 函數(shù)解釋： 天數(shù)是指工作日，函數(shù)會自動排除周六日，當然還有節(jié)假日也是不工作的，可以列出節(jié)假日利用參數(shù)3引用，這樣也可以排除節(jié)假日或其他指定日期。
▲舉例：根據(jù)項目開始日期及需要的工作天數(shù)，預算完工日期。 函數(shù)公式示例： =WORKDAY(B2,C2,$F$2:$F$6) 用途：一般用于某一條件或多個條件的求和、計數(shù)等 函數(shù)公式： =SUMPRODUCT（數(shù)組1，……） 函數(shù)解釋： 它的參數(shù)由多個相同維度的數(shù)組組成，將數(shù)組間對應元素相乘并返回乘積之和。 當數(shù)組為邏輯數(shù)組{TRUE，……TRUE，……}可以用來當做判斷條件或計數(shù)用，當數(shù)組為數(shù)值數(shù)組{數(shù)值，……數(shù)值，……}該數(shù)組就可以實現(xiàn)求和。
▲舉例：求地區(qū)某產(chǎn)品發(fā)貨次數(shù) 函數(shù)公式示例： =SUMPRODUCT((A2:A11="上海")*(B2:B11="貨品2"))
▲舉例：求某地區(qū)某產(chǎn)品發(fā)貨總金額（只要將上面的公式后面乘以求和列就可以）。 函數(shù)公式示例： =SUMPRODUCT((A2:A11="上海")*(B2:B11="貨品2")*(D2:D11)) 用途：用于排名計算。 函數(shù)公式： =RANK（數(shù)值，引用，[排位方式]） 函數(shù)解釋： 參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值； 參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域； 參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。
▲舉例：將員工的工資從高到低進行排名 函數(shù)公式示例： =RANK(C2,$C$2:$C$7) 用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。 函數(shù)公式： =FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[開始查找位置]） 函數(shù)解釋： 在參數(shù)2中，查找參數(shù)1，參數(shù)3表示開始查找位置，找到返回找到的開始位置，找不到返回錯誤值。
▲舉例：查找品名包含BM的產(chǎn)品 函數(shù)公式示例：=IF(ISERROR(FIND("BM",B2)),"","是") 用途：用于判斷其他函數(shù)結(jié)果是否為錯誤值，最常用法是表格編輯完其他函數(shù)之后，若顯示錯誤值使用IFERROR優(yōu)化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。 函數(shù)公式： =IFERROR（值，錯誤值） 函數(shù)解釋： 參數(shù)1一般為某函數(shù)表達式，當參數(shù)1返回錯誤值時顯示為參數(shù)2。
看到這里，相信各位已經(jīng)頭暈眼花了，沒關系，先收藏，多練習多運用。 表格函數(shù)遠遠比大家想象的要更加強大，掌握之后，做到活學活用，你將會發(fā)現(xiàn)整理表格、分析數(shù)據(jù)真的是無比輕松的事情，提高工作效率只在分分鐘之間！
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