中小企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理問題及解決方案

中小商貿(mào)企業(yè)的庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點(diǎn)，而應(yīng)該是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策，而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存，致使庫存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購商品時(shí)僅采取上期采購情況這一項(xiàng)指標(biāo)，而忽視了市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素。

同時(shí)，商貿(mào)企業(yè)動(dòng)輒經(jīng)營產(chǎn)品數(shù)量高達(dá)幾千上萬種，品類多發(fā)貨量大也讓庫存管理起來倍感吃力，在大多數(shù)的企業(yè)運(yùn)作中往往為了省事方便就忽視了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；又或者為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而降低了企業(yè)運(yùn)作的效率，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不能兩全。

中小商貿(mào)企業(yè)如何做好庫存管理呢？

1、建立完善、合理的庫存商品管理制度

企業(yè)需要根據(jù)自身的庫存商品特性制定對商品的購進(jìn)、保管、使用、出庫等各個(gè)環(huán)節(jié)的合理流程制度，明確相關(guān)人員職責(zé)權(quán)限，細(xì)化每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦手續(xù)。

2、管理人員專業(yè)素質(zhì)提升

相關(guān)管理人員需要在日常工作中提升自己的責(zé)任心、認(rèn)真細(xì)致。出入庫能夠查驗(yàn)商品質(zhì)量，各類商品能夠明確區(qū)分、分類存放，對于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理處理商品，比如，醫(yī)藥、食品行業(yè)，能夠按照保質(zhì)期合理進(jìn)行出庫管理，避免過期浪費(fèi)。

3、財(cái)務(wù)部門及時(shí)監(jiān)管

財(cái)務(wù)部門需要更具企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況和庫存商品管理水平對庫管工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)糾正問題并提出合理解決方案。

4、合理確定損耗

企業(yè)庫存商品出現(xiàn)損耗屬于正常情況，但如何根據(jù)商品特性和業(yè)務(wù)實(shí)際情確定合理的損耗率，不僅需要財(cái)務(wù)人員對商品和業(yè)務(wù)的熟悉，還要通過不斷地摸索，確定合理的商品損耗，提升利潤。

5、選擇適用的庫存管理工具

隨著管理技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，庫存管理軟件已經(jīng)成為了很多中小商貿(mào)企業(yè)做好管理的好幫手，管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列軟件能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供進(jìn)銷存/財(cái)務(wù)一體化的管理解決方案，連接企業(yè)人、財(cái)、客、貨、賬，是為中小企業(yè)量身打造的人性化產(chǎn)品，流程清晰，操作簡便，能快速上手。

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