5點建議幫你優(yōu)化庫存管理!

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發(fā)表時間:2022-04-03 15:45作者:小康17374708361
對企業(yè)而言,庫存既是資產(chǎn)又是成本,企業(yè)擁有庫存,在資產(chǎn)負(fù)債表上沒有任何損失,但是從供應(yīng)鏈管理角度,它會給企業(yè)以及供應(yīng)鏈帶來巨大壓力。在傳統(tǒng)企業(yè)中,庫存消耗的成本(資金、場地、損耗等)往往是企業(yè)成本的大頭,漫長的庫存周期更是讓庫存成本節(jié)節(jié)攀升,無形中攤薄了企業(yè)利潤。

首先,庫存高,呆滯庫存占比上升,存貨帶來的損失吞噬著利潤,讓現(xiàn)金流變得緊張。主要原因可以從以下幾方面分析:

1.客戶預(yù)測不準(zhǔn)確、訂單部分取消或全部取消。

由于對客戶市場預(yù)測能力較弱,采購部門為了防止缺料,往往會加大訂單量。市場情況發(fā)生變化時,沒有及時傳遞給采購及銷售部門。

2.定制化物料和個性化產(chǎn)品

定制化產(chǎn)品常常會用到一些專門的物料,這些物料往往采購周期且沒有通用性。市場需求變化或者產(chǎn)品收尾階段,容易形成呆滯物料。

3.研發(fā)部門物料選擇不當(dāng)

有些研發(fā)人員做開發(fā)的時候,往往不會去查公司已有物料,更不會懂得從當(dāng)前采購量最大的物料中去遴選。比如某公司有400多種螺釘,可研發(fā)人員經(jīng)常會再申請一些新規(guī)格的螺釘。這樣會使得采購成本居高不下,容易形成呆滯。

4.存貨管理不善,采購計劃不合理

由于無法獲得公司的準(zhǔn)確庫存(發(fā)出商品、庫存成品、在制品、委外加工數(shù)量、原材料),采購時會根據(jù)過去用量或者采購數(shù)拍腦袋。

那么,如何有效優(yōu)化庫存管理,降低庫存成本呢?

1.提升庫存管理意識

從研發(fā)、銷售、采購、制造、倉管,到財務(wù),加強(qiáng)庫存管理的意識,形成每月分析、對策制度,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題點,不斷優(yōu)化、改善。

2.建立供應(yīng)鏈協(xié)同

有些材料由于生產(chǎn)周期長、運(yùn)輸距離遠(yuǎn),公司為了防止缺料,不得不備較多庫存。供應(yīng)鏈協(xié)同是銷售部門要及時了解客戶信息,提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性和變化情況,并將信息傳遞到制造、采購部門;其次可以通過倉儲方式和運(yùn)輸方式額選擇,提高供應(yīng)鏈供貨的及時性。

3.提升產(chǎn)品可靠性

很多企業(yè)在新品開發(fā)過程中,由于產(chǎn)品穩(wěn)定性差導(dǎo)致導(dǎo)致反復(fù)改修、調(diào)試,出現(xiàn)大量的呆滯成品、材料;產(chǎn)品可靠性還與供應(yīng)商供貨質(zhì)量相關(guān),有些物料沒有充分驗證,導(dǎo)致產(chǎn)品直通率低,導(dǎo)致大量庫存。

4、完善采購策略

對價值高的存貨,可以按需下單、分拆采購訂單或者要求分次交付;中間價值的存貨可以適當(dāng)備庫存;價值較小的可采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

5.使用信息化管理平臺

現(xiàn)在大部分企業(yè)經(jīng)營中都會用到庫存管理軟件,軟件的應(yīng)用能在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,讓庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。同時,便于掌握庫存量動態(tài),適時、適量進(jìn)行訂貨,避免超儲或缺貨;幫助企業(yè)減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
管家婆財貿(mào)雙全是面向中小型企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)銷存/財務(wù)進(jìn)行一體化管理,支持企業(yè)根據(jù)訂單及庫存量智能補(bǔ)貨,合理備貨,還可設(shè)置庫存預(yù)警,降低缺貨風(fēng)險,系統(tǒng)支持呆滯庫存分析,能幫助企業(yè)有效優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存資金積壓。



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