Excel竟然可以這樣“自動(dòng)提醒”，太方便了！

工作中，總是很多費(fèi)腦子惦記的事，比如：

記得有位朋友因銀行貸款到期沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，結(jié)果造成嚴(yán)重的后果。其實(shí)不是他不用心，那么多筆銀行貸款，要多好的記性才能記得??？不過(guò)，工作忙不是出錯(cuò)的理由。如果你學(xué)會(huì)這篇，掌握了自動(dòng)提醒的功能，完全可以避免出錯(cuò)。下面，服寶就以先合同到期提醒為例，教大家如何設(shè)置。

來(lái)看一張合同到期表原表：

再來(lái)看設(shè)置了自動(dòng)提醒后的效果：

設(shè)置步驟：

1、插入選項(xiàng)按鈕

開(kāi)發(fā)工具 -插入 -窗體控件 -拖畫(huà)出一個(gè)選項(xiàng)按鈕 -修改顯示文字；

右鍵點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕選中它 -右鍵單擊并點(diǎn)擊右鍵菜單中的設(shè)置控件格式，然后設(shè)置鏈接單元格為F1

同樣的方法，再插入2個(gè)選項(xiàng)按鈕并進(jìn)行同樣的設(shè)置。完成后點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕時(shí)，會(huì)在F1分別顯示數(shù)字1、2、3。

2、添加判斷公式

在F列設(shè)置公式：

公式含義：當(dāng)E4-TODAY(離到期的天數(shù))大于0時(shí)，判斷一下它是否小于按鈕選項(xiàng)設(shè)定的天數(shù)F$1*30

3、設(shè)置提醒顏色

開(kāi)始 -條件格式 -新建規(guī)則 - 根據(jù)公式設(shè)置單元格的格式 -在公式框中輸入以下公式（=$F4） -點(diǎn)擊格式按鈕設(shè)置填充色

注：注意公式中F4的表達(dá)方式， F前要有$符號(hào)，而4前沒(méi)有。

最后把F列的字體設(shè)置成白色，自動(dòng)提醒設(shè)置完成。再看一次效果吧：▼▼▼

服寶小貼士：說(shuō)到提醒，就不得不說(shuō)這款財(cái)務(wù)軟件的智能提醒——暢捷通好會(huì)計(jì)。不記得這月工資計(jì)提了沒(méi)？沒(méi)關(guān)系，每月固定業(yè)務(wù)智能結(jié)賬，一鍵檢查！擔(dān)心資產(chǎn)赤字、有壞賬？沒(méi)關(guān)系，風(fēng)險(xiǎn)提醒早預(yù)防！還有各類(lèi)申報(bào)表的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)，完全不用擔(dān)心。
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我們?cè)賮?lái)學(xué)習(xí)另一種到期提醒的方法，與上面類(lèi)似，但簡(jiǎn)單些，先來(lái)看下最終效果：

設(shè)置步驟：

1、在D列設(shè)置公式，計(jì)算出到期天數(shù)；

=A2-TODAY()

2、添加微調(diào)按鈕，并進(jìn)行如下圖所示設(shè)置。

添加微調(diào)按鈕演示：

開(kāi)發(fā)工具 -插入 -數(shù)值調(diào)節(jié)鈕 -設(shè)置最小值、最大值、步長(zhǎng)和鏈接單元格。

3、設(shè)置條件格式，選取數(shù)據(jù)表，開(kāi)始 - 條件格式 -新建規(guī)則 -使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式：

最終效果就如前面所示~

以上兩種方法，你都會(huì)了嗎？趕緊去拿手上的工作表試試吧。到期提醒除了以上演示的兩種場(chǎng)景，還可以延伸到庫(kù)存保質(zhì)期管理、員工生日提醒、客戶(hù)應(yīng)收賬款催收等等，無(wú)論是財(cái)務(wù)還是HR，這個(gè)提醒功能，都是經(jīng)常用得上的技巧。別忘了分享和收藏唷~

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