分銷ERP年結(jié)存攻略

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發(fā)表時間:2022-01-23 10:08


年結(jié)存































01
年結(jié)存的概念

年結(jié)存是指當一個年度結(jié)束時,對本年度所有的業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)存。

注意:年結(jié)存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計查詢表的明細數(shù)據(jù),并將當前庫存和財務(wù)數(shù)據(jù)余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一年的期初數(shù)據(jù),系統(tǒng)處于開賬前期初狀態(tài)。


02
年結(jié)存的作用

1、對本年度的數(shù)據(jù)進行總結(jié);

2、清空本年度的明細數(shù)據(jù),提高軟件運行速度;

3、調(diào)整軟件配置、基礎(chǔ)信息、期初數(shù)據(jù)。


03
年結(jié)存準備工作

1、完成本年度內(nèi)的所有業(yè)務(wù),并確認所有數(shù)據(jù)無誤;

2、全部操作人員退出軟件;

3、對需要年結(jié)存的賬套做數(shù)據(jù)備份,并且創(chuàng)建查詢賬套;

4、年結(jié)存操作前賬套取消激活,并關(guān)閉軟件中所有打開的窗口。


04
指定時間年結(jié)存

結(jié)存時可以指定結(jié)存日期,結(jié)存歷史期間的明細數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)為結(jié)存后的期初,同時不影響本年度已開展業(yè)務(wù)。比如:賬套是從2020年1月用到2021年3月,希望2020年12月31號之前的數(shù)據(jù)做年結(jié)存,保留2021年1月1日以后所有數(shù)據(jù);在做結(jié)存的時候,指定時間選擇到2021年1月1日,那么可以將2021年1月1日以后所有數(shù)據(jù)保留下來,包含2021年1月1日這一天的單據(jù)。




各版本年結(jié)存步驟































輝煌 .net版本沒有多賬套功能年結(jié)存新建查詢賬套圖解:http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=75661521


A8 3.7及其以下版本年結(jié)存圖解:http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=75661578


V3 4.0 及其以下版本沒有多賬套功能年結(jié)存新建查詢賬套圖解:

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=75661541


分銷 ERPA8 2011&V3 6.1 及以上版本年結(jié)存:

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=75661561


分銷 ERP 9.0/9.1 版本年結(jié)存:

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=75661604


分銷ERP 9.2及以上版本年結(jié)存:

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=75661625


9.89及其以上版本指定時間年結(jié)存操作步驟:

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=75661640


S3年結(jié)存步驟:

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/pages/viewpage.action?pageId=81625325




年結(jié)存常見問題搜索































可以在手機端或者電腦端訪問下面鏈接后直接搜索年結(jié)存常見問題(微服四方置頂帖也有詳細操作說明):

http://help.gmgrasp.com.cn:6690/display/fxhelp




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