T+打印集錦 | 你想要的打印小技巧~

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發(fā)表時間:2022-04-03 14:15


年底了,是不是又要開始打印存檔了?就算沒到年底,商貿(mào)型企業(yè)平時也少不了打印收發(fā)貨單據(jù)、發(fā)票、收付款結(jié)算單據(jù),有時候打印出來的效果并不是你想要的?不同企業(yè)也有自身的打印需求?T+打印多元化,需要了解么?很多T+小伙伴還不知道這些打印技巧,比如:

能不能支持雙面打???

含稅金額怎么顯示中文大寫?

數(shù)量和金額怎么統(tǒng)計每頁小計?

單據(jù)右側(cè)能不能顯示紅聯(lián)、黃聯(lián)、白聯(lián)?

客戶簽字_______怎么增加?

……

諸如此類的需求還有很多,這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢?今天給大家分享10個常見且具有代表性的打印必備技巧!

技巧1

關(guān)鍵詞:打印次數(shù)


Q:企業(yè)對一些重要文件要嚴格控制打印次數(shù),例如控制出庫單的打印次數(shù),僅能打印一次,防止多次打印導致庫房重復發(fā)貨。

A:進入【系統(tǒng)管理】—【打印管理中心】,勾選【控制】,再錄入【最大打印次數(shù)】,并輸入超最大打印次數(shù)的密碼,想超次數(shù)打印時輸入密碼即可。

技巧2

關(guān)鍵詞:雙面打印


Q:使用有雙面打印功能的打印機,T+是否支持自動雙面打印?

A:支持雙面打印,需要設(shè)置打印機的參數(shù),勾選打印選項為“雙面打印”即可。(不同打印機的設(shè)置不一樣,可以將打印機型號百度一下雙面設(shè)置的方法)

有些打印機是手動雙面打印,有的是自動雙面打印,兩者的區(qū)別如下:

1. 手動雙面打印,打印機內(nèi)的紙張無法自動翻轉(zhuǎn)。在打印完成文件的奇(或偶)數(shù)頁后,電腦或打印機顯示屏幕提示需人工手動將紙張取下來翻轉(zhuǎn)一面,再放入打印機內(nèi)進行第二面的打??;
2. 自動雙面打印,打印第二面的翻轉(zhuǎn)過程是由打印機自動完成的,不需要人工干預。


技巧3

關(guān)鍵詞:打印固定行數(shù)


Q:某些企業(yè)要求每一頁紙固定打印20行,這樣可以快速判斷存貨的大致數(shù)量,在T+中如何設(shè)置?

A:在打印模板設(shè)置中,點中表體明細區(qū)域,再點擊表頭【明細設(shè)置】頁簽,設(shè)置【每頁打印固定行數(shù)】,輸入所需要的數(shù)字即可。


技巧4

關(guān)鍵詞:自動折行


Q:出庫單據(jù)上存貨的名稱非常復雜,包含規(guī)格型號等信息,字數(shù)有20多個,打印時顯示不完整,如何讓打印內(nèi)容折行顯示?

A:選中需要調(diào)整的單元格,點擊最左上角【公共操作 - 對齊方式】,將【常規(guī)】選為【自動折行】。


技巧5

關(guān)鍵詞:顯示打印頁碼


Q:一張單據(jù)的存貨很多,打印出幾十頁,沒及時裝訂很容易弄亂,一旦弄混根本無法區(qū)分順序,如果能在打印的時候顯示頁碼數(shù)就好了。

A:在打印模板設(shè)置中,右側(cè)的表頭表尾打印區(qū)域中找到第X頁,雙擊就會顯示到打印模板中。


技巧6

關(guān)鍵詞:客戶簽字行


Q:很多公司打印的發(fā)貨單,需要在打印紙張的下方增加客戶簽名處,該如何設(shè)置?

A:可以通過增加一個【標簽】來實現(xiàn),在打印模板的合適位置,點擊右上方【標簽】,錄入固定文字如“客戶簽字:”,再點擊右上角【直線】,在簽字處后方畫一根線;


技巧7

關(guān)鍵詞:頁小計、頁累計


Q:打印紙張有十幾頁,如何在每頁下方統(tǒng)計頁小計和頁累計?

A:在打印模板點擊明細區(qū)域,然后點擊【明細設(shè)置】,勾上【打印頁累計】、【打印頁小計】。


技巧8

關(guān)鍵詞:打印附加信息


Q:T+打印默認顯示暢捷通公司信息,如何去掉,或者換成自己本公司的名稱?

A:以系統(tǒng)管理員admin身份登錄系統(tǒng)管理,在空白位置按快捷鍵【Ctrl+Alt+Y】,彈出【打印附加信息配置】頁面,取消勾選【打印附加信息】,這樣打印就不會顯示,若想打印本公司名稱,則在【打印附加信息】后錄入本公司單位名稱即可。

注:T+12.3更新最新補丁后在【系統(tǒng)管理】中有【打印輔助設(shè)置】的按鈕,直接點擊該按鈕取消勾選【是否打印附加信息】。


技巧9

關(guān)鍵詞:金額中文大寫


Q:企業(yè)打印銷貨單據(jù)或發(fā)票時,涉及收付款信息,要求含稅金額旁必須用中文大寫顯示,該如何設(shè)置?

A:首先,在打印模板設(shè)置界面打開【公共操作】,點擊插入下的【文本框】,并到表尾區(qū)域拉一個文本框出來;然后,點擊明細設(shè)置,在合計列中選擇“含稅金額”,右擊文本框右側(cè)部分點擊“數(shù)據(jù)類型 - 數(shù)值”,大寫格式中選擇“中文金額大寫”,再保存模板;


技巧10

關(guān)鍵詞:紅、黃、白三聯(lián)打印


Q:有些企業(yè)需要在右側(cè)打出白聯(lián):客戶;紅聯(lián):存根;黃聯(lián):記賬幾個字,該如何設(shè)置?

A:首先,在打印模板中插入一個標簽框,錄入相關(guān)文字;再到“公共頁簽”的字體中選擇“@”開頭的字體,字體方向選擇“字體垂直向下”;接著在“打印設(shè)置”中勾上“鎖定打印位置”,保存模板。



其實關(guān)于T+的打印并不難,我們要做的,就是熟知軟件各項打印功能,結(jié)合自己的需求情況調(diào)節(jié),充分利用智能軟件的優(yōu)勢輔助日常工作。

你的企業(yè)是否有其他特殊的打印需求呢?歡迎留言,說不定下一期的打印技巧合輯,就有你的問題和解答啦~