超實用導(dǎo)入工具!一鍵導(dǎo)入多種類型單據(jù)

 二維碼 7
發(fā)表時間:2022-04-03 14:41作者:管家婆財貿(mào)雙全

點擊上方“藍字”關(guān)注我們


業(yè)務(wù)單據(jù)太多,一張張錄入費時費力易出錯?【導(dǎo)入工具】插件來幫你!


在管家婆財貿(mào)雙全軟件中,【導(dǎo)入工具】的使用會大大降低單據(jù)處理的復(fù)雜程度,如何用好這個插件呢?財貿(mào)君來帶你解鎖~


#01 導(dǎo)入步驟

首先,進入【導(dǎo)入單據(jù)】頁面,點擊左上方【模板下載】按鈕,導(dǎo)出模板,如下圖:



然后,在導(dǎo)出的模板表格中錄入數(shù)據(jù),再點擊頁面上方【打開文件】按鈕,如下圖:



最后,選中需要導(dǎo)入的表格,點擊頁面左上角【導(dǎo)入】按鈕即可。如下圖:



#02 如何進行單張或多張單據(jù)導(dǎo)入?

一張單據(jù)多個存貨該如何導(dǎo)入?

在導(dǎo)入多個存貨時候,要注意:在管家婆財貿(mào)雙全軟件中,系統(tǒng)是根據(jù)表頭字段來判斷是一張或多張單據(jù)的,所以,在表格錄入時,不能每一行都錄入表頭字段信息。



反之,多張單據(jù)又是如何導(dǎo)入的呢?

其實,很容易理解,就是根據(jù)表頭字段來對單據(jù)數(shù)量進行區(qū)分。


#03 提示導(dǎo)入成功卻查詢不到單據(jù)?

點擊下圖中所示【設(shè)置】按鈕,檢查是否選擇的是生成草稿。



#04 在excel中有單價,但導(dǎo)入軟件后打開單據(jù)卻沒有?



在導(dǎo)入頁面左上方,有一個【數(shù)據(jù)來源】選項,如下圖所示,選擇的是折后金額,系統(tǒng)會根據(jù)折后金額來反算單價和金額,但是導(dǎo)入界面并沒有錄入折后金額。


#05 注意事項

1.在單據(jù)導(dǎo)入過程中遇到下圖提示及黃色單元格該如何處理?

其實,根據(jù)報錯提示我們就可以了解到黃色格子部分是因為導(dǎo)入的基本信息內(nèi)容和軟件賬套中的內(nèi)容不符合或沒有錄入基本信息。這時候,我們只需雙擊黃色單元格進去選擇下存貨即可。

2.導(dǎo)入出現(xiàn)日期格式錯誤,需要重新設(shè)置系統(tǒng)日期格式。步驟如下:

①開始-設(shè)置-控制面板-區(qū)域與語言選項-區(qū)域選項里面設(shè)置(中文)中國,點擊【自定義】進入,將里面的時間格式改為HH:mm:ss ,AM符號設(shè)置為上午,PM符號設(shè)置為下午,再應(yīng)用即可。

②開始菜單--設(shè)置--控制面板--區(qū)域設(shè)置--日期--短日期設(shè)置,設(shè)置為 yyyy--MM--dd,設(shè)置后重新打開軟件再來導(dǎo)入。

E.N.D