中小企業(yè)如何做精細(xì)化管理？

為什么說(shuō)中小企業(yè)引進(jìn)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件再適合不過(guò)呢，其原因主要包括以下三個(gè)方面：

1、由企業(yè)管理需求決定。一般來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)的管理尚未規(guī)范化，存在一定的管理混亂弊端，再加上中小企業(yè)處于發(fā)展階段，隨著其規(guī)模的擴(kuò)展，企業(yè)急需引進(jìn)相關(guān)的管理軟件，以更好地實(shí)現(xiàn)管理目的。進(jìn)銷(xiāo)存作為一款集進(jìn)貨、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等多環(huán)節(jié)一體化的管理工具，能很好滿足企業(yè)需求。

2、相對(duì)于其他管理軟件來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)引進(jìn)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的優(yōu)勢(shì)更明顯。這種明顯的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在投入成本上。要知道，對(duì)于中小企業(yè)而言，它們的管理需求不高，倘若引進(jìn)像高成本之類的一些管理軟件，不僅投入花費(fèi)大、時(shí)間成本高，而且還無(wú)法發(fā)揮軟件的最大功能，造成資源浪費(fèi)。

3、進(jìn)銷(xiāo)存軟件功能齊全，易于上手，方便企業(yè)實(shí)施應(yīng)用。因此，對(duì)于中小企業(yè)而言，倘若企業(yè)想要改善進(jìn)、存、銷(xiāo)等混亂狀況，就要結(jié)合企業(yè)自身管理需求和行業(yè)特點(diǎn)，引進(jìn)與其相適應(yīng)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

中小企業(yè)用管理軟件目的主要是提高效率，數(shù)據(jù)安全信息化，無(wú)非關(guān)注以下幾點(diǎn)：

1、個(gè)性化

２、低成本

３、簡(jiǎn)單易用好上手

４、企業(yè)發(fā)展之后，能隨著企業(yè)的發(fā)展隨需應(yīng)變

５、帶移動(dòng)端

６、不需要額外的硬件投資

7、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通以及搭建云平臺(tái)都能實(shí)現(xiàn)

那么進(jìn)銷(xiāo)存軟件究竟怎么高效使用？4大功能必須掌握

1、建立商品基本信息

建立商品信息非常關(guān)鍵，就像蓋房子打地基一樣重要。

2、期初的數(shù)據(jù)錄入

期初的數(shù)據(jù)包含了期初庫(kù)存商品、期初應(yīng)收、期初現(xiàn)金銀行等。

3、日常業(yè)務(wù)處理

日常業(yè)務(wù)處理需注意三個(gè)要點(diǎn)：

①管庫(kù)存的員工，一般不經(jīng)手進(jìn)貨類、出貨類單據(jù)，只需管好庫(kù)存商品數(shù)量即可，不能自己去做單子。

倉(cāng)庫(kù)只需確保庫(kù)存商品不被偷盜、水淹，確保實(shí)物入庫(kù)數(shù)量、型號(hào)和入庫(kù)單數(shù)量、型號(hào)一致，確保出庫(kù)數(shù)量、型號(hào)和出庫(kù)單一致。

發(fā)貨、配貨必須按照發(fā)貨單、配貨單執(zhí)行，準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行發(fā)貨、配貨。

②進(jìn)貨和銷(xiāo)售必須分開(kāi)，專人負(fù)責(zé)。建議一人開(kāi)采購(gòu)單，一人審核、一人過(guò)賬；人手不夠的情況也可以一人開(kāi)單，另外一人審核兼顧過(guò)賬。

至少保障進(jìn)貨有人負(fù)責(zé)、銷(xiāo)售有人負(fù)責(zé)、倉(cāng)庫(kù)有人負(fù)責(zé)，各司其責(zé)，在自己崗位權(quán)限范圍內(nèi)工作。

③管理往來(lái)對(duì)賬的員工，負(fù)責(zé)把每一筆款項(xiàng)找到對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確的勾兌，管理好客戶的信用額度、信用周期，統(tǒng)計(jì)出超期應(yīng)收，簡(jiǎn)單的做一些賬齡分析，資金周轉(zhuǎn)率等分析。

4、報(bào)表查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析