附加信息字段,解鎖單據(jù)新應(yīng)用。

 二維碼 2
發(fā)表時(shí)間:2022-04-03 14:43作者:小管君

通常在實(shí)際的業(yè)務(wù)過(guò)程中,單據(jù)上面除了必要的 需要商品信息、單價(jià)、金額、數(shù)量字段,還需要有其他的輔助字段可以用于錄單時(shí)隨時(shí)填寫(xiě),輝煌軟件可以使用附加信息來(lái)處理,下面就讓我們一起看看怎么設(shè)置吧!



例如軟件單據(jù)里面默認(rèn)是金額=數(shù)量*單價(jià);有些客戶實(shí)際情況不太一樣,想根據(jù) 長(zhǎng)*寬*數(shù)量*單價(jià)來(lái)計(jì)算金額。

以銷售單舉例,可以在輔助功能—單據(jù)格式配置—銷售單—附加信息123增加顯示出來(lái),然后重新打開(kāi)銷售單,這3個(gè)字段分別右鍵—修改列名稱,重命名為(長(zhǎng)、寬、數(shù)量1),然后選中數(shù)量字段右鍵—修改顯示字段定義 設(shè)置公式:長(zhǎng)*寬*數(shù)量1 , 這樣在開(kāi)單的時(shí)候分別錄入這3個(gè)數(shù)據(jù)、單價(jià),自動(dòng)計(jì)算出金額。



我們可以注意到,附加信息4和5沒(méi)有在“變量”里面顯示

原因:這2個(gè)字段不參與公式計(jì)算,可以對(duì)這2個(gè)字段自定義公式設(shè)置 選中附加信息四/五 右鍵—編輯自定義項(xiàng)—數(shù)據(jù)類型選擇為“數(shù)值”,數(shù)值類型根據(jù)實(shí)際情況選擇;這個(gè)可以應(yīng)用于單獨(dú)的公式,也能在相關(guān)的報(bào)表里面體現(xiàn)(比如想要單獨(dú)加個(gè)字段和這個(gè)金額做對(duì)比之類,在 “商品銷售明細(xì)匯總表”右鍵增加一列——其他——附加信息四/五就可以直接顯示)


拓展:輝煌ERP方面數(shù)據(jù)類型需要設(shè)置為【數(shù)值】才能在設(shè)置公式時(shí) 在變量里面選擇到附加信息字段。


補(bǔ)充:若是低版本軟件附加信息字段不夠用,可以備份好數(shù)據(jù)升級(jí)到13.0及以上版本,一共有10個(gè)附加信息字段;13.0之前的只有5個(gè)【普及II/輝煌II/輝煌ERP才有附加信息字段功能;普及/普普版沒(méi)有】


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