ERP系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求

導(dǎo)讀：ERP系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求，來查漏補缺！

1）審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補貨點、經(jīng)濟批量的錄入。

2）審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)。（采購單）

1）供應(yīng)商信息的錄入，保證信息的準(zhǔn)確和完整性，并及時更新和維護新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

2）采購單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單價、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。

3）采購變更單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單別、采購單號和預(yù)交貨日的填寫。

4）進貨單錄入，所有字段均要填寫，進貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單。

5）退貨單錄入，所有字段均要填寫，退貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單和進貨單。

6）采購發(fā)票的錄入，注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價的錄入。

7）包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會計類別、批號管理，主要倉庫，品號屬性的填寫。

8）供應(yīng)部所管轄庫房的單據(jù)撤銷審核，及時與庫管溝通，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

9）錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補貨點、經(jīng)濟批量的錄入、更新、檢查。

1）交易對象的錄入（包含名稱、編碼原則的制定），保證信息準(zhǔn)確性，及時更新和維護。

2）客戶信息、客戶編碼原則錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性，及時更新和維護數(shù)據(jù)。

3）銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護數(shù)據(jù)。

4）銷售預(yù)測的錄入，注意預(yù)測編號的錄入，確保銷售預(yù)測的基本準(zhǔn)確性與及時性。

5）審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單）。

1）客戶訂單錄入，所有字段均要填寫，注意客戶編號、訂單品名、品號、數(shù)量、價格的填寫。

2）客戶訂單變更單錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數(shù)量、價格、變更原因的填寫。

3）銷退單的錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號、來源單別、來源單號、品名、品號、數(shù)量、價格、批號的填寫。

4）庫存交易單的錄入，確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

1）進貨單、退貨單審核。（采購管理子系統(tǒng)）

在進貨驗收下做進貨單審核。審核時要點清數(shù)量，按實收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時要點清數(shù)量，按實收數(shù)修正并審核。

2）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查詢出自己倉庫的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號，實行先進先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開單日期。  

3）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查詢出自己倉庫的退料單，退料按批號退料。審核單據(jù)時注意退料日期不可大于工單完工日期。

4）入庫單的審核。

在工藝管理子系統(tǒng)中查詢出自己倉庫的入庫單，按批號接收貨物、可修改批號，審核單據(jù)注意年月，入庫日期不可小于開單日期。

5）調(diào)撥單的審核，注意審核時看清調(diào)撥庫房。

1）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查詢出自己倉庫的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號，實行先進先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

2）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查查詢自己倉庫的退料單，退料按批號退料。審核單據(jù)時注意退料日期不可大于工單完工日期。

3）入庫單的審核。

在工藝管理子系統(tǒng)中查詢出自己倉庫的入庫單，按批號接收貨物、可修改批號，審核單據(jù)注意年月，入庫日期不可小于開單日期。

4）調(diào)撥單的審核，注意審核時看清調(diào)撥庫房。

5）銷貨單、銷退單審核。

在銷售管理子系統(tǒng)中查詢銷貨單審核。審核時要點清數(shù)量，按實發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

銷退貨單審核時要點清數(shù)量，按實收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

6）拆包調(diào)整單審核時請注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。

監(jiān)督、審核品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目和供應(yīng)商料件特殊檢驗方式等基本信息的及時錄入與更新。

1）品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目的錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后，及時更新和維護數(shù)據(jù)。

2）進貨檢驗單、轉(zhuǎn)移檢驗單、銷退檢驗單的錄入及審核，并保證錄入及時、準(zhǔn)確性。

3）庫存交易單的錄入，確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

4）生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗產(chǎn)成品時，質(zhì)檢部可以對自制類產(chǎn)成品先放行，方便生產(chǎn)入庫軟件中進行下步操作（與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)溝通，只對自制類產(chǎn)品實行此政策）

1）小料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。

2）BOM清單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

3）BOM變更單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

4）BOM的錄入、及時更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

1）涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核，注意領(lǐng)料數(shù)量與實際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確，注：領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

2）涉及配料室物料退庫退料單的審核，注意退料數(shù)量與實際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實際庫房一致、退料批號選擇、審核日期是否正確，注：退料日期不可大于工單完工日期。

3）調(diào)撥單的錄入與審核，注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。

1）制定生產(chǎn)排產(chǎn)計劃，嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn)，確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。

2）檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時出現(xiàn)的可以解決的問題。

1）工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計產(chǎn)量、預(yù)計開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入，審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后，及時指定完工。

2）工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時，工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間，（即：工單變更日期與工單日期一致）。

3）工單實際生產(chǎn)結(jié)束后，必須及時指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工（在制品除外）。

4）當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單，必須當(dāng)月內(nèi)及時指定完工，并注明“不再生產(chǎn)”。

5）工單完成后，需做倒扣料的工單，要及時做倒扣料。內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間（即：領(lǐng)料日期與工單日期一致）。

6）領(lǐng)料單、退料單的錄入，工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)（退）料單據(jù)全部審核后，可進行下一步操作，不允許有未審核的領(lǐng)（退）料單，就進行工藝、投產(chǎn)、尤其是入庫的操作，注意批號的選擇，切不可批號混領(lǐng)混退。

7）領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實際入庫日期（工單未結(jié)束前，后補單據(jù)尤其注意），各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實際審核日期。（領(lǐng)料日期必須在工單實際開工日期與實際入庫日期之間）工單一旦結(jié)束后，不可隨意做工單變更單進行修改，如果必要，工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。

8）領(lǐng)料單完全審核后，要求及時做工藝、投產(chǎn)，以便后續(xù)工作報工單的錄入工作的及時進行。

9）同一品號、不同批次的產(chǎn)品，在做領(lǐng)、退料單時，數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。

10）工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

11）聯(lián)產(chǎn)品的錄入，及時準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財務(wù)確認(rèn)，做到及時更新。

12）入庫單的錄入，注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時，如實際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符，要求做工單變更單，使實際入庫數(shù)與預(yù)計產(chǎn)量數(shù)一致。保存后，在重新計算單據(jù)時。如計算單據(jù)時自動帶出原工單中不需要的原料，要求刪除該原料行。

13）當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單，不能跨月做倒扣料，而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。

14）在工單已經(jīng)審核完畢，領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下，對于實際無需領(lǐng)料的材料，需及時做工單變更，將其數(shù)量變更為0。

15）月末審核單據(jù)，除再制產(chǎn)品外，要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。

16）生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督，確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。

1）設(shè)備類型、設(shè)備型號、設(shè)備信息等基本的錄入及審核。

2）設(shè)備模塊相關(guān)設(shè)備類型、型號編碼文件的書寫。

3）設(shè)備變更的及時維護。

1）銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核，收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核。

2）月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。

3）會計憑證的錄入。

1）會計科目的錄入、數(shù)據(jù)及時更新與修改，注意科目編號、科目名稱、科目類別、核算項目、的錄入。

2）會計憑證的及時審核、過賬。

3）相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。

1）資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入，審核。

2）原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。

3）工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。

4）暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

1）相關(guān)會計憑證的及時錄入。

2）相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。

月末結(jié)賬

涉及銀行存款的會計憑證的簽字與撤銷簽字。

1）系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門提供完整用戶資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

2）公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對象分類、假日表、員工姓名錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門提供完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

3）各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門提供單據(jù)需求完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

4）系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時遇到系統(tǒng)問題的及時解決，確保系統(tǒng)正常使用。

5）ERP數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護和數(shù)據(jù)備份工作，保證ERP系統(tǒng)正常運行。

6）ERP用戶端IP管理和日常維護，保證ERP用戶正常使用。

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