管家婆財貿雙全超實用的導入工具!一鍵導入多種類型單據

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發(fā)表時間:2022-04-03 14:44作者:小管君

業(yè)務單據太多,一張張錄入費時費力易出錯?【導入工具】插件來幫你!

在管家婆財貿雙全軟件中,【導入工具】的使用會大大降低單據處理的復雜程度,如何用好這個插件呢?財貿君來帶你解鎖~

#01 導入步驟

首先,進入【導入單據】頁面,點擊左上方【模板下載】按鈕,導出模板,如下圖:

然后,在導出的模板表格中錄入數據,再點擊頁面上方【打開文件】按鈕,如下圖:


最后,選中需要導入的表格,點擊頁面左上角【導入】按鈕即可。如下圖:

#02 如何進行單張或多張單據導入

一張單據多個存貨該如何導入?

在導入多個存貨時候,要注意:在管家婆財貿雙全軟件中,系統(tǒng)是根據表頭字段來判斷是一張或多張單據的,所以,在表格錄入時,不能每一行都錄入表頭字段信息。


反之,多張單據又是如何導入的呢?

其實,很容易理解,就是根據表頭字段來對單據數量進行區(qū)分。

#03 提示導入成功卻查詢不到單據?

點擊下圖中所示【設置】按鈕,檢查是否選擇的是生成草稿。


#04 在excel中有單價,但導入軟件后打開單據卻沒有?


在導入頁面左上方,有一個【數據來源】選項,如下圖所示,選擇的是折后金額,系統(tǒng)會根據折后金額來反算單價和金額,但是導入界面并沒有錄入折后金額。

#05 注意事項

1.在單據導入過程中遇到下圖提示及黃色單元格該如何處理?

其實,根據報錯提示我們就可以了解到黃色格子部分是因為導入的基本信息內容和軟件賬套中的內容不符合或沒有錄入基本信息。這時候,我們只需雙擊黃色單元格進去選擇下存貨即可。

2.導入出現日期格式錯誤,需要重新設置系統(tǒng)日期格式。步驟如下:

①開始-設置-控制面板-區(qū)域與語言選項-區(qū)域選項里面設置(中文)中國,點擊【自定義】進入,將里面的時間格式改為HH:mm:ss ,AM符號設置為上午,PM符號設置為下午,再應用即可。

②開始菜單--設置--控制面板--區(qū)域設置--日期--短日期設置,設置為 yyyy--MM--dd,設置后重新打開軟件再來導入。

E.N.D

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