如何做好倉庫盤點？哪些事項需要注意？

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發(fā)表時間：2022-04-03 14:43作者：小管君

盤點就是核實企業(yè)的資產(chǎn)，盤點的數(shù)據(jù)會影響到銷售，影響到生產(chǎn)，它是生產(chǎn)和銷售的保證。

為什么要盤點？

1、不斷收發(fā)使庫存數(shù)量易出錯，賬卡物常不符。因為不斷的收貨、發(fā)貨，庫存的數(shù)量很容易出差錯，于是要盤點，要達到賬卡物相符，否則到底有多少資產(chǎn)都搞不清楚。

2、倉庫儲存的呆舊料需要經(jīng)?；蚨ㄆ谔幚?，前期需要盤點，盤完以后再來處理，不盤點不能處理。

3、倉儲貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正，在盤點過程中，對發(fā)現(xiàn)的保管情況要進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題后要及時糾正。

盤點有哪些任務(wù)？

一、查清實際庫存量是否與賬卡相符

所謂的賬就是登記的財務(wù)賬，卡就是掛在一堆貨物上的吊牌，或者叫貨卡，這三個數(shù)據(jù)應(yīng)該要對得起來，賬上的、卡上的、實際貨物的數(shù)量，這三個應(yīng)該基本上是一致的。

二、查明庫存發(fā)生盈虧的真正原因

很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤虧，第一個就查責(zé)任人。這樣做事情的思路就不對。第一個要做的是再盤一次，看是不是盤點過程中出差錯了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一個原因主導(dǎo)的，有了原因以后馬上解決，看怎么避免同樣錯誤再次發(fā)生，這才是解決問題之道。

三、查明庫存貨物的質(zhì)量情況

不只是要看數(shù)量，還要看質(zhì)量。

四、查明有無超過儲存期限的庫存

查一查有些庫存是不是快過期了，應(yīng)該在有效期之前一兩個月提出來，以便提早調(diào)整。

盤點有哪些方法？

（一）永續(xù)盤點法

永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點。

一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對。

【案例】：某倉庫采用了用顏色標(biāo)識的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動，就一直白色，一旦要動這個貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候，只要是白色的部分就不用盤了，因為沒動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機盤點，一進來就盤好，下次盤點的工作量就減少了，也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點，隨時知道準(zhǔn)確的庫存量，化整為零。

（二）循環(huán)盤點法

循環(huán)盤點，就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進行，先進來的東西先盤，后進來的東西后盤。或者今天進來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點，化整為零。

（三）重點盤點法

哪些物品要重點盤？

例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

（四）定期盤點法

一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。

每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表，庫存有庫存周報表。如果品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表，每天盤點。周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及時處理掉。