自定義規(guī)則、自動(dòng)生單，“聰明”的企業(yè)都已經(jīng)讓系統(tǒng)“自動(dòng)對(duì)賬”了！ 二維碼
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在許多企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)中，最棘手的環(huán)節(jié)莫過于對(duì)賬。 企業(yè)經(jīng)手的每一筆資金，都需要和相關(guān)上下游企業(yè)的交易數(shù)據(jù)核對(duì)一致，因此賬單多，工作量大。 企業(yè)對(duì)接了大量的客戶和供應(yīng)商，需要配合不同的結(jié)賬周期，對(duì)賬的關(guān)注點(diǎn)也各不相同，需要不斷切換對(duì)賬規(guī)則。 資金流壓力大，如出現(xiàn)對(duì)賬錯(cuò)漏，延遲資金回籠，會(huì)給公司帶來資金壓力和風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)賬方面，各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)最大的問題是僵硬，固化，不靈活，導(dǎo)致不能適應(yīng)不同的模板和規(guī)則。固化的對(duì)賬規(guī)則/模板，強(qiáng)迫財(cái)務(wù)去配合系統(tǒng)的規(guī)則，只會(huì)耗時(shí)更長(zhǎng)、錯(cuò)誤更多，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。 暢捷通T+Cloud此次上新的「智能對(duì)賬」功能，滿足滿足企業(yè)多樣化的往來對(duì)賬方式以及快速生成后續(xù)單據(jù)的場(chǎng)景需求，用戶可以自行設(shè)置對(duì)賬規(guī)則和生單方案，甚至可以自定義對(duì)賬單格式及欄目。 當(dāng)外部對(duì)賬單與系統(tǒng)單據(jù)對(duì)比時(shí)滿足對(duì)賬規(guī)則，即可“自動(dòng)對(duì)賬”，并可以按照生單方案生成后續(xù)的收款單、付款單或費(fèi)用單等單據(jù)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率和工作效率！ 接下來就一起來看看「智能對(duì)賬」的功能吧！ * 小貼士：文章結(jié)尾點(diǎn)擊“閱讀原文”，即可體驗(yàn)T+Cloud新功能。 萬能對(duì)賬單 你想要的對(duì)賬格式，都能實(shí)現(xiàn) “萬能對(duì)賬單”可以承載對(duì)方企業(yè)提供的各種形式對(duì)賬單，可以通過excel導(dǎo)入功能將其進(jìn)行導(dǎo)入至T+Cloud系統(tǒng)的萬能對(duì)賬單中。比如系統(tǒng)預(yù)制了“順豐物流對(duì)賬單”的對(duì)賬單格式，可以匹配大部分物流公司提供的對(duì)賬單，用于物流公司與企業(yè)對(duì)賬。 用戶也可以自行設(shè)置萬能對(duì)賬單的格式。目前需要服務(wù)商在TOP低代碼平臺(tái)中進(jìn)行搭建，發(fā)布成為自己的萬能對(duì)賬單。 系統(tǒng)預(yù)制的萬能對(duì)賬單和用戶自己設(shè)計(jì)發(fā)布的對(duì)賬單都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 自動(dòng)對(duì)賬 你定義規(guī)則，系統(tǒng)來執(zhí)行 當(dāng)外部對(duì)賬單與系統(tǒng)單據(jù)對(duì)比時(shí)滿足對(duì)賬規(guī)則，即可“自動(dòng)對(duì)賬”，并可以按照生單方案生成后續(xù)的收款單、付款單或費(fèi)用單等單據(jù)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率和工作效率！ 舉個(gè)例子：與物流公司對(duì)賬后結(jié)算物流費(fèi)用。物流公司對(duì)賬單上的往來單位、運(yùn)單號(hào)、金額與T+Cloud系統(tǒng)中的銷貨單進(jìn)行匹配，對(duì)賬成功的記錄，需支付物流公司費(fèi)用用，且系統(tǒng)應(yīng)生成費(fèi)用單進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)核算。 目前支持進(jìn)行對(duì)賬的系統(tǒng)單據(jù)有：進(jìn)貨單、采購(gòu)發(fā)票、銷貨單、銷售發(fā)票、出庫(kù)單、入庫(kù)單、收款單和付款單。選擇好對(duì)賬單據(jù)后，還需要指定對(duì)賬的具體依據(jù)。它們由所選單據(jù)中的字段對(duì)應(yīng)組成。 如物流對(duì)賬時(shí)，通常是對(duì)方物流對(duì)賬單中的代收金額、貨款、服務(wù)費(fèi)、日期、往來單位等信息與系統(tǒng)中銷貨單的對(duì)應(yīng)字段進(jìn)行匹配，當(dāng)所有對(duì)賬依據(jù)相符時(shí)，代表賬賬相符。 在對(duì)賬成功后，企業(yè)往往還要進(jìn)行后續(xù)的生單操作。如業(yè)務(wù)舉例中的物流結(jié)算，對(duì)賬成功的記錄，需要生成費(fèi)用單。在智能對(duì)賬中也可以幫助企業(yè)進(jìn)行這個(gè)操作。 系統(tǒng)是根據(jù)對(duì)賬單進(jìn)行生單的，因此生單的來源單據(jù)是上面對(duì)賬依據(jù)中的對(duì)賬單，用戶可以自行選擇后續(xù)即將生成的目標(biāo)單據(jù)，目前支持生成收款單、付款單及費(fèi)用單。 選擇好目標(biāo)單據(jù)后，還需要指定目標(biāo)單據(jù)中對(duì)應(yīng)的單據(jù)字段。如：對(duì)賬單中的服務(wù)費(fèi)，將生成費(fèi)用單上的含稅金額；對(duì)賬單中的物流網(wǎng)點(diǎn)，將生成費(fèi)用單上的往來單位。 根據(jù)后續(xù)生單時(shí)所選擇的目標(biāo)單據(jù)的不同，附加生單規(guī)則也不同。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的選擇自行帶出設(shè)置條件。 當(dāng)目標(biāo)單據(jù)為收\(chéng)付款時(shí)；可以選擇業(yè)務(wù)類型和核銷依據(jù)，目前支持生成預(yù)收\(chéng)預(yù)付和直接收\(chéng)付款兩種業(yè)務(wù)類型。自動(dòng)生成的收\(chéng)付款單，均可參與T+Cloud的自動(dòng)核銷功能。 有了個(gè)性化的配置能力，T+Cloud“自動(dòng)對(duì)賬”真正讓財(cái)務(wù)人員擺脫純手工操作，高效、便捷又準(zhǔn)確地完成每月對(duì)賬！ 閱讀原文 立即體驗(yàn) |
