用友T3軟件操作流程

用友T3財務(wù)軟件操作流程

1、T3標準版建賬

用友T3財務(wù)軟件安裝成功后桌面上就有兩個圖片：系統(tǒng)管理和T3。如下

在電腦桌面上選擇系統(tǒng)管理，打開系統(tǒng)管理，打開后點系統(tǒng)注冊

注冊后輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)管理員賬號為admin密碼為空。進入系統(tǒng)管理。如下

進入系統(tǒng)管理后

新立公司新賬套：點賬套下面的建立。如下

輸入新建賬套信息：

賬套號：可以不用改，同樣可以自己輸入。位為3位數(shù)。如001，002

輸入賬套名稱，就是公司名稱，如：成都協(xié)遠科技有限公司

賬套路經(jīng)不用修改。

啟用會計期：就是本賬套開始做賬時間，開始做憑證的時間，只輸入年份和月份。

圖如下：

創(chuàng)建賬套輸入單位名稱和簡稱：就是建立賬套公司名字，都輸入公司全稱。如下信息可以不用輸，輸上同樣可以。圖如下

選擇新建賬套核算類型：企業(yè)類型分工業(yè)（生產(chǎn)企業(yè)）和商業(yè)(出生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè))。

行業(yè)性質(zhì)：就是選擇行業(yè)會計科目

賬套主管：就是本賬套第一個操作管理員，一般為demo用戶。自己可以選擇用戶001和002。在這里只能選擇一個用戶。

基本信息選擇設(shè)置：一般都只選擇客戶分類和供應(yīng)商分類。圖如下

業(yè)務(wù)流程不用修改，點完成后點是就可以。圖如下

分類編碼方案：主要是以科目編碼級次，第一級一般為4位，我們不能修改，只加第2級和第3級一盤都為2位。

客戶分類編碼級次：第一級和第二級一般為2位數(shù)

地區(qū)分類編碼級次：第一級和第二級一般為2位數(shù)年

下面內(nèi)容可以不用改

數(shù)據(jù)精度定義不用改：都是2位數(shù)。圖如下

點完成創(chuàng)建套后點確定。圖如下

創(chuàng)建賬套提示是否立即啟用賬套選擇“是”圖如下

選擇啟用賬套“就”后提示系統(tǒng)啟用。在這里我們只是選擇我們購買過的模塊和要本賬套要用的模塊。圖如下

選擇啟用模塊后提示選擇賬套年度和月份，和日期。日期選擇當月1號（日）。選擇好時間后點確定。圖如下

提示信息只能選擇“是”

賬套用戶設(shè)置

在系統(tǒng)管理里面的權(quán)限下面操作員。圖如下

操作員管理下面點增加，新增賬套操作員，同樣可以選擇下面以有操作員修改操作員全名和密碼。圖如下

增加操作員：要輸入編號和姓名，口令就可以。圖如下

操作員權(quán)限設(shè)置。圖如下

操作員權(quán)限設(shè)置：

1、可以選擇操作員后選擇賬套后，選擇賬套主管。

2、可以選擇操作員后點增加選擇權(quán)限。圖如下

全賬套備份和恢復(fù)。圖如下

賬套備份，賬套刪除。圖如下

選擇備份后就會提示賬套輸出，1、選擇要備份的賬套號和名稱。2、如果要刪除賬套選擇“刪除當前輸出賬套”后點確定后就自動備份后就會刪除賬套信息是。

點確認后軟件備份好賬套數(shù)據(jù)后會提示：選擇備份目標地址后點確認。（備份目標地址是我們自己選擇地方，自己能找到的地方就可以）圖如下

選擇好備份地址后點確認，點確定。圖如下

備份好數(shù)據(jù)點確定后會提示：用友通系統(tǒng)管理，真的要刪除賬套嗎？這里如果選擇“是”就是刪除賬套數(shù)據(jù)和賬套信息。刪除后軟件里就找不到刪除賬套信息和數(shù)據(jù)。（在點是前一定要確定是否刪除）。如果選擇“否”意思是不刪除本賬套信息和數(shù)據(jù)。

刪除賬套后若需恢復(fù)，如下

在系統(tǒng)管理下面的賬套下選擇恢復(fù)。

圖如下

確定恢復(fù)后軟件就會自動提示，選擇恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)地址，找到手動備份數(shù)據(jù)后點打開就可以。

如：E盤下面的UF2KACT.LST文件打開就可以。圖如下

下面就是軟件賬套自動備份設(shè)置：

在系統(tǒng)管理中選擇系統(tǒng)下面的設(shè)置備份計劃。圖如下

選擇設(shè)置備份計劃后就會提示備份計劃設(shè)置，選擇增加。圖如下

在增加備份計劃中要設(shè)置：備份計劃編號，備份計劃名稱，開始時間，保留天數(shù)，備份路徑，選擇備份賬套同，增加。

備份計劃編號：可以輸001等

備份計劃名稱：可以輸001等

開始時間：就是要設(shè)置在電腦開機的時間內(nèi)，一般設(shè)置到中午12點。如：12：00：00

保留天數(shù)：就是文件保存份數(shù)

備份路徑：就是備份文件存放的地址，這個地址備份人員自己確定地址。

選擇備份賬套：就是要自動備份的有用賬套

圖如下

如下就是設(shè)置好后的自動備份數(shù)據(jù)樣式。圖如下

然后退出。

下面講用友T3版本做賬內(nèi)容

先點桌面T3圖標，打開T3軟件。圖如下

打開T3軟件后輸入賬套用戶名和用戶名密碼，選擇賬套及年度，進軟件的時間然后“確定”

進入系統(tǒng)后就會自動提示：期初檔案錄入。在這里我們要輸入圖片上面的選擇的內(nèi)容設(shè)置。

如：部門檔案，職員檔案，憑證類別，會計科目，客戶分類，客戶檔案，供應(yīng)商分類，供應(yīng)商檔案

下面就是期初檔案錄入內(nèi)容

1、基礎(chǔ)設(shè)置→機構(gòu)設(shè)置→部門檔案。增加部門，輸入部門編碼及名稱：

2、選擇部門檔案，就會提示如下圖片。點增加輸入部門編碼（部門編碼原則如下*個數(shù)，就是位數(shù)）如01，再輸上公司內(nèi)部所有部門名稱。輸好后點保存就可

1、基礎(chǔ)設(shè)置→機構(gòu)設(shè)置→員工檔案。錄入員工編碼，名稱，所屬部門，然后“回車”.

2、選擇職員檔案后提示如下，只要輸入職員編號和職員名稱和所屬部門就可以，然后“回車”

1、基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→憑證類別，選擇分類方式，點擊“確定”：

2、選擇憑證類別就會提示憑證類別預(yù)置，一般只選擇記賬憑證就可以，點確定。

點確定后就會顯示如下圖片

客戶分類設(shè)置

1、選擇客戶分類：點增加，輸入類別編碼如：02，（編碼位數(shù)就是以編碼原則位數(shù)）類別名稱：就是客戶分類。輸入好后點保存。

2、基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶分類?！霸黾印变浫腩悇e編碼及名稱：

客戶檔案增加方式：圖如下

1、選擇客戶檔案，點增加輸入密碼編號，客戶名稱，客戶簡稱和選擇所屬分類碼。點保存，點退出

2、基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶檔案。選擇客戶對應(yīng)的分類，“增加”錄入客戶編碼，名稱等然后保存，退出：

供應(yīng)商分類設(shè)置，圖如下

1、選擇供應(yīng)商分類，點增加輸入類別編碼如：01，輸入類別名稱如：總代理，點保存，退出。

2、基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商分類。同上建立供應(yīng)商填寫供應(yīng)商檔案：

供應(yīng)商檔案設(shè)置，圖如下

選擇供應(yīng)商檔案，點增加，輸入供就三門峽編號如：01001，供應(yīng)商名稱和簡稱如：四川生產(chǎn)廠，選擇所屬分類碼，點保存，退出。

設(shè)置會計科目

1、選擇會計科目，選擇增加設(shè)置二級科目，如銀行存款二級科目，輸入編碼“100201”，輸入名稱“基本戶”確定

2、點擊基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→會計科目，點擊增加?輸入科目編碼、科目名稱。

圖如下

輸入二級科目編碼100201，再輸入二級科目名稱，確定。圖如下

下面是會計科目設(shè)置輔助核算方法：

選擇要設(shè)置的輔助核算的科目，點修改選擇輔助核算項目內(nèi)容，點確定。

現(xiàn)金流量表設(shè)置：圖如下

在 會計科目界面,點擊“編輯”→“指定科目”

再指定科目提示中選擇現(xiàn)金流量科目，再待選科目中選擇現(xiàn)金和銀行科目點進已先科目中后點確定。圖如下

現(xiàn)金流量項目設(shè)置

選擇基礎(chǔ)設(shè)置，財務(wù)，項目目錄

再項目檔案中點增加就會出現(xiàn)項目大類定義，選擇現(xiàn)金流量項目，點完成就可。圖如下

財務(wù)軟件期初數(shù)輸入

用軟件前的期末數(shù)據(jù)，軟件開賬期初數(shù)據(jù)。

總賬，設(shè)置，期初余額。圖如下

下面就是錄入期初余額頁面。圖如下

1、一般只是錄入末級科目期初數(shù)據(jù)，期初余額就可以。

2、如果建賬時間不是從1月份開始，要在財務(wù)報表上面看到年初數(shù)據(jù)就要手動錄入累計借方和累計貸方。才能在報表上顯示年初數(shù)據(jù)。

注：在輸入期初余額前一定要把有余額的科目全都要加上去，如二級科目，三級科目輔助核算等信息。確定設(shè)置好后才能開始錄入期初余額數(shù)據(jù)。

填制憑證：現(xiàn)金流量憑證填制。圖如下

打開軟件點總賬，填制憑證，點增加輸入摘要和科目名稱，輸入借方金額（如果是庫存現(xiàn)金和銀行存款客戶上面的借貸方金額軟件就會自動提示，現(xiàn)金流量表，在這里我們要點增加選擇項目編碼和項目名稱和輸上金額，這里的項目就是現(xiàn)金流量項目。選擇好后點保存，退出）。輸入借方后就輸入貸方摘要和科目名稱和金額。輸入好后點保存。

總賬→憑證→填制憑證。增加憑證，填寫相應(yīng)摘要和科目名稱。

審核憑證

審核憑證換軟件用戶名，圖如下

審核憑證：在總賬，憑證，審核憑證。圖如下

在這里選擇我們要審核時間月份。圖如下

下面就是憑證審核和未審核憑證顯示。圖如下

點確定后選擇要審核的憑證，審核和取消審核。

圖如下

記賬：

選擇記賬，點全選，下一步就可以

圖如下

下一步

圖如下

記賬

圖如下

記賬后點確認。如果試算結(jié)果不平衡，就是回去看憑證，憑證是有問題的。圖如下

點確認就會提示記賬完畢，點確定就可以。圖如下

月末轉(zhuǎn)賬：圖如下

選擇月末轉(zhuǎn)賬，選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，選擇放大鏡提示期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置，選擇本年利潤科目，選擇放大鏡。

提示選擇科目參照，這里選擇權(quán)益下面的本年利潤科目，點確定。

圖如下

確定好后就會回到期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置中來，在這里我們要選擇損益科目編號和名稱對應(yīng)的利潤科目編碼和名稱中確定（點一下就有所有本年利潤科目）。出現(xiàn)本年利潤科目后點確定就可以了。圖如下

確定后返回到轉(zhuǎn)賬生成頁面，選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份時間，再點全選，點確定。圖如下

點確定后軟件就會自動生成一張期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證，我們只點保存就可以。圖如下

第二次記賬，記每月的最后一張憑證期間損益憑證。圖如下

月末結(jié)賬

選擇月末結(jié)賬，選擇要結(jié)賬的月份，點下一步。圖如下

這里點，對賬。圖如下

這里點下一步圖如下

軟件自動出對賬信息，點下一步。圖如下

下一步后，點結(jié)賬

結(jié)賬完了，表示本月總賬做完。下面就是出財務(wù)報表。

報表（UFO財務(wù)報表）

打開財務(wù)報表，關(guān)閉提示信息。圖如下。

新建財務(wù)報表

打開文件，新建。圖如下

選擇和我們建賬的會計科目一樣的模版分類，選擇資產(chǎn)負債表等利潤表，確定。圖如下

新建好報表后，點文件保存或另存為都可以，保存報表模板。圖如下

提示保存地址，我們自己存放地點，這里我們要輸入報表名稱，點保存。圖如下

選擇報表左下方，“格式”圖如下

在這里錄入報表月份時間：

數(shù)據(jù)，關(guān)鍵字，錄入。

圖如下

在這里我們輸入公司名字和出報表的年度和月份，選擇每月的最后一天時間點確認。圖如下

提示，是否重算點“是”。圖如下

重算后，報表上面的數(shù)據(jù)就是我們當月的最新財務(wù)報表數(shù)據(jù)。圖如下

報表自動生成EXCEL報格。圖如下

點文件，生成EXCEL

提示生成EXCEL，開始行和結(jié)束行都不用改。點生成就可以。圖如下

點生成后，要等一下。軟件會提示，另存為：在這里我們選擇報表EXCEL存放地址，和輸入報表名稱。確定好后點保存。圖如下

上面就是用友財務(wù)軟件基本應(yīng)用和操作。