【U8+案例分享】恒康集團 醫(yī)藥企業(yè)自營出口的精細化協(xié)同管控

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發(fā)表時間:2022-11-02 08:27作者:小管君

推薦理由

浙江三門恒康是集研產(chǎn)銷一體的醫(yī)化企業(yè),同時下屬多家杭州、香港貿(mào)易公司,是典型的集團化企業(yè)。目前集團銷售95%是出口業(yè)務,貿(mào)易公司和生產(chǎn)企業(yè)都有自營出口業(yè)務,并且存在內(nèi)部交易協(xié)同。該企業(yè)應用用友U8+ 系統(tǒng),使內(nèi)部化工物資管控的精細化和質(zhì)量可追溯性,同時滿足了內(nèi)部業(yè)務協(xié)同的效率化和可關(guān)聯(lián)性,并且符合IPO審計提出的細化成本批次核算和快速現(xiàn)實集團報表合并,更重要的是完全解決了原有出口單證打印難的問題。

企業(yè)簡介


浙江三門恒康制藥有限公司是一家以生產(chǎn)醫(yī)藥原料及中間體為主的制藥企業(yè),下屬杭州3家貿(mào)易公司及1家與杭州院校合作的產(chǎn)學一體的科研型研發(fā)公司。其主營產(chǎn)品處于國內(nèi)領(lǐng)先地位,占有較大的國際市場份額,享有較高的知名度。生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模在臺州化工行業(yè)中名列前茅。主打產(chǎn)品有鹽酸胺碘酮、氟比洛芬及其中間體等。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

? 產(chǎn)品批次很多,企業(yè)管理要求成本核算要精細化。

? 集團內(nèi)部企業(yè)存在協(xié)同業(yè)務,需要通過系統(tǒng)來進行業(yè)務流程管控。

? 集團合并報表實現(xiàn)自動合并,避免人為的差錯并提高快速合并效率。

? 完善和規(guī)范出口業(yè)務流程,極速提高出口單證打印。

總體應用流程

? 總部負責生產(chǎn),總部也涉及自營出口,貿(mào)易公司通過采購總部的產(chǎn)品進行出口。

? 總部在國內(nèi)生產(chǎn),原材料通過國內(nèi)采購。

? 貿(mào)易公司銷售接單后,協(xié)同采購訂單給生產(chǎn)公司。

? 生產(chǎn)公司安排生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨。

? 業(yè)務員編制出運計劃。

? 跟單員訂艙、訂船、單證制作。

? 財務進行收款、付款、費用、退稅等核算,計算最終利潤。

? 分別出子公司報表,然后合并集團報表。

關(guān)鍵應用場景



業(yè)務協(xié)同

通過貿(mào)易公司和生產(chǎn)總部賬套間的協(xié)同路線設(shè)置,自動生成多賬套的協(xié)同單據(jù),減少了重復錄入的工作量,并減少了人為操作的錯誤。


出口單證打印

根據(jù)客戶的需要,調(diào)整設(shè)定單證打印格式,根據(jù)不同的單據(jù)打印格式輸出符合外貿(mào)特性的業(yè)務單證。


報價管理

快速、準確報價,自定義報價公式,快速、準確報價,詢報價、成交歷史的記錄,讓業(yè)務與管理者更好的把握成本與客戶的報價。


風險以及成本預控

1) 成本與費用預估,控制訂單盈利風險,訂單采購成本、各種費用等進行預估,并且通過審核流程的設(shè)定對訂單盈利進行風險控制。

2) 把握每個可能出問題的環(huán)節(jié),把訂單、采購、驗貨、出貨以及收付款進行有效串聯(lián),管理者和業(yè)務員可以及時把握進度狀況。



質(zhì)量控制



質(zhì)量環(huán)節(jié)嚴格把控,驗貨信息一目了然,不合格的產(chǎn)品不能發(fā)貨,對廠家的質(zhì)量和交貨期的準確率進行考核,優(yōu)化供應鏈。




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