軟件操作|GRP-U8財務(wù)軟件如何進行反記賬反結(jié)賬操作

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發(fā)表時間:2022-12-14 11:32作者:小管君


       

對于財務(wù)人員來說,想必一定會出現(xiàn)這樣的情況:憑證不小心記錯了、憑證需要重新修改、憑證需要刪除、需要修改以前月份的憑證、這種情況怎么辦?我們就需要用反記賬和反結(jié)賬的功能來實現(xiàn)。

在GRP-U8財務(wù)管理軟件中,憑證的反記賬反結(jié)賬等操作已經(jīng)不再隱藏,直接在系統(tǒng)的功能里面就可以調(diào)用,非常的方便。下面讓我們一起看一看具體操作吧!


1. 憑證的反記賬

首先可以打開你要反記賬的憑證,然后點擊左上角的“文件反記賬”, 就可以把憑證反記賬。

那么問題來了,怎么對一批憑證進行批量的反記賬呢?我們可以在憑證處理中,點擊下方的“已記賬”標簽,

找到你想要反記賬的憑證。然后點擊左上角的“文件”-“憑證反記賬”。在出來的界面里面選擇“所有憑證”或者“所選憑證”即可。


2. 憑證的反結(jié)賬

如果當月的已經(jīng)結(jié)賬,那么就意味這當月的憑證都已經(jīng)封存,不能再進行反記賬消審等修改操作。這個時候我們就需要用軟件的“憑證反結(jié)賬”功能。

點擊左側(cè)“賬務(wù)處理”-“期末處理”-“反結(jié)賬”

確定當前的反結(jié)賬日期無誤,點擊執(zhí)行就可以把當月反結(jié)賬

注意:

1.如果把最下方的“自動刪除期末處理生成的憑證”打鉤,那么電腦會自動刪除每個月自動生成的收支結(jié)轉(zhuǎn)的憑證。

2.反結(jié)賬必須依次進行,比如系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬到7月,要修改1月份的憑證,那么就必須登錄到7月做反結(jié)賬,再退出重新登錄到6月,在做反結(jié)賬,一直到1月反結(jié)賬后,才能夠修改1月份的憑證。

3. 反年結(jié)的正確操作

如果需要對往年的憑證進行修改,反記賬等操作,正確的步驟應(yīng)該是什么樣的?我們一起來看一看。

舉例:我們要對2016年11月的1號憑證進行反記賬,然后消審并且修改憑證?,F(xiàn)在的業(yè)務(wù)已經(jīng)做到2017年7月份并且憑證全部記賬。

第一步:把2017年所有的憑證全部反記賬(重要!)

第二步:重新登錄軟件,業(yè)務(wù)日期為2016-12-31日。然后進行反結(jié)賬操作。

最新的GRP-U8軟件中,反年結(jié)已經(jīng)不需要強制備份下年度數(shù)據(jù),可以直接點擊執(zhí)行就能夠把12月反結(jié)賬(R9系列軟件還需要保存新年度數(shù)據(jù))。

第三步:16年12月反結(jié)賬后,還需要進入11月,進行反結(jié)賬,然后才能對11月的1號憑證進行反記賬和憑證消審操作。

小伙伴們,你學(xué)會了嗎?




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