用友軟件操作技巧之如何使用自動憑證 二維碼
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發(fā)表時(shí)間：2022-12-14 11:32作者：小管君 在我們熟悉了用友軟件的日常業(yè)務(wù)操作之后，為了更方便大家的使用小編將告訴大家如何使用自動憑證來提高做憑證的效率。 一.自動憑證模板的保存。我們想用自動憑證首先得定義自動憑證模板，我們可以在日常做憑證的時(shí)候看哪些憑證的日常重復(fù)頻率比較高，然后選擇該憑證為模板憑證進(jìn)行保存。 具體操作步驟如下 進(jìn)到“賬務(wù)處理”—“憑證處理”中打開一張我們經(jīng)常用的憑證。然后點(diǎn)擊左上角的“文件”—“保存到自動憑證庫”（如下圖1）
（圖1） 這個(gè)時(shí)候出來一個(gè)界面如圖2,此時(shí)需要手動填寫分錄號（注：分錄號必須唯一，不能跟以前的自動憑證號相同）然后把復(fù)制金額這個(gè)勾選上。最后點(diǎn)擊確定。這樣我們就成功保存了一張自動憑證模板啦！
（圖2) 二．自動憑證的使用。現(xiàn)在憑證模板已經(jīng)保存成功了，那么我們要怎么使用呢？別急小編接下來告訴大家如何使用自動憑證。首先進(jìn)到“賬務(wù)處理”—“編制憑證”打開憑證編輯界面后我們需要調(diào)用出我們的自動憑證模板了。此時(shí)點(diǎn)擊左上角的“編輯”—“自動憑證” 如圖3所示
（圖3） 點(diǎn)擊自動憑證后會出現(xiàn)一個(gè)界面我們需要選擇我們要用的憑證模板然后點(diǎn)擊確定。（如圖4所示）
（圖4） 此時(shí)神奇的事情發(fā)生了在憑證編輯的界面我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)已經(jīng)有摘要，科目及金額的憑證（如圖5所示）
（圖5） 神奇不神奇？刺激不刺激？我們沒有輸入摘要，科目就出來了一張完整的憑證。此時(shí)我們到了最重要的一步了！修改借貸方金額。我們的每張憑證有可能會科目相同，但是金額一定不相同。我們需要把借貸方的金額改成原始單據(jù)上的實(shí)際金額。然后把右上角的附件張數(shù)輸入進(jìn)去。最后一步點(diǎn)擊左上角的“保存”。就這樣一張完整的憑證就做完了。一定要點(diǎn)保存！一定要點(diǎn)保存！一定要點(diǎn)保存?。ㄖ匾氖虑橐f三遍。）（如下圖6）
（圖6） 此時(shí)我們一張憑證就完成了。雖然上面寫的看著比較多，但是實(shí)際操作起來可比自己手動輸入要省時(shí)很多喲！ 三.自動憑證模板的刪除。當(dāng)我們保存了很多自動憑證，有些可能不用了，此時(shí)我們就需要刪除這些自動憑證模板。這個(gè)刪除該怎么操作呢？ 此時(shí)我們需要進(jìn)到“賬務(wù)處理”—“自動憑證定義”（注：部分用戶是R9的軟件，在“基礎(chǔ)資料”—“動會計(jì)分錄定義”找自動憑證定義）如圖7
（圖7） 但是這里怎么什么都沒有呢？不要著急我們雙擊左上角的分錄編號這個(gè)時(shí)候就出來一個(gè)界面。此時(shí)我們選擇我們需要刪除的自動分錄然后點(diǎn)擊確定。如圖8所示
（圖8） 選擇好了要刪除的的自動分錄確定之后就會自動跳到下圖9的界面，點(diǎn)擊上方的刪除按鈕，然后出來一個(gè)界面，最后點(diǎn)擊確定。我們不需要的那個(gè)自動憑證模板就被刪除掉了。
（圖9） 本期的用友軟件操作技巧就講到這了，喜歡的話在左下角點(diǎn)個(gè)贊吧！我們會不定期更新用友軟件的操作小技巧。您的支持就是我們最大的動力！也歡迎大家留言告訴我們需要寫用友軟件哪方面的操作。我們下期見！ 更多用友軟件操作問題，可以聯(lián)系梁老師18110593406 長按識別二維碼添加好友，及時(shí)解答 點(diǎn)分享 點(diǎn)收藏 點(diǎn)點(diǎn)贊 點(diǎn)在看 |
