冷凍食品行業(yè)如何選擇ERP?應(yīng)該包含哪些模塊、流程?

 二維碼 1
發(fā)表時(shí)間:2024-12-16 10:38作者:小管君

「 冷凍食品行業(yè)」,主要是經(jīng)銷商模式,作為凍品行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的重要環(huán)節(jié),既面臨外部渠道拓展難,又面臨內(nèi)部管理成本提升的挑戰(zhàn),一家經(jīng)營冷凍食品的張老板最頭疼的事:


1. 銷售效率低

一是接單效率低,客戶電話微信要貨訂貨體驗(yàn)差,文員手工抄單錄單易出錯(cuò);二是火鍋店、燒烤攤等下游客戶凌晨關(guān)店后才會下單,不能保證24小時(shí)接單;

2. 倉儲管理

一是商品有效期難管理:廠商壓貨造成庫存積壓,冷庫低溫不易盤點(diǎn),食品過期風(fēng)險(xiǎn)大;臨期品促銷、過期品銷毀風(fēng)險(xiǎn)大

3.配送易出錯(cuò)

冷庫現(xiàn)場辦公不方便,商品出入庫數(shù)據(jù)之后易出錯(cuò);肉制品不定重,出入庫抄碼誤差大;

4.商品調(diào)價(jià)難操作:

食材成本波動大,售價(jià)頻繁調(diào)整,批量調(diào)價(jià)難操作;應(yīng)收多、回款慢,對賬工作難;不同批次成本不同,利潤核算難。

Part. 01

客戶24小時(shí)線上訂貨

實(shí)時(shí)進(jìn)銷存聯(lián)動


張老板說  我們的客戶主要是火鍋店,他們凌晨關(guān)店后才會盤點(diǎn)下單第2天要的食材,一是要能滿足24小時(shí)下單,他們的拿貨價(jià)都不一樣;二是得簡單操作,太復(fù)雜花哨了我的員工搞不定,客戶下單也得簡單,訂貨情況-配送情況,他們自個(gè)兒就能看


好業(yè)財(cái)

1.好業(yè)財(cái)線上訂貨商城,微信小程序形式,下游客戶直接搜索小程序,或者打開收藏的小程序,就能查看商品分類、最新促銷政策等,隨時(shí)隨地24小時(shí)下單

2.訂貨商城還能千客千面,提前設(shè)置好價(jià)格本,客戶登錄訂貨商城,看到的價(jià)格就是自家的

3.商城裝修很方便,沒有經(jīng)驗(yàn)也沒問題,按模版配置就能行

4.新品、促銷活動,員工通過推廣碼、短信、二維碼海報(bào),多渠道拓展客戶、黏住老用戶


搭建線上訂貨商城,24小時(shí)不打烊

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多渠道推廣新品、促銷



客戶訂單集中統(tǒng)一管理


滿足車銷、訪銷全流程管理




如果您需要了解冷凍食品行業(yè)管理,不妨認(rèn)真看看。如果有疑問,歡迎掃描二維碼加我微信,一起聊聊。


Part. 02

倉庫管理難

庫存商品需要精細(xì)化


張老板說  我們這行凍品都是一年保質(zhì)期,廠商經(jīng)常要壓貨給我們,導(dǎo)致積壓現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),再加上冷庫常溫-18°,特別不好盤點(diǎn),因?yàn)榕R期、過期食品情況經(jīng)常出現(xiàn),損失比較大。


而且要嚴(yán)格按照批次號管庫存、算成本,銷售出庫時(shí)走哪個(gè)批次的,直接就從庫存賬里調(diào);下單后,公司業(yè)務(wù)員-財(cái)務(wù)-庫管-配送司機(jī),他們要干活,每家客戶下單的明細(xì)流轉(zhuǎn),全部不能出錯(cuò),還得手機(jī)上弄,我們沒時(shí)間上電腦的。


好業(yè)財(cái)

1. 商品有效期管理:好業(yè)財(cái)自動計(jì)算食材失效日期,臨期商品系統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)送消息預(yù)警,哪些是保質(zhì)期過半的,哪些是臨期的一目了然。

2.庫存預(yù)警:好業(yè)財(cái)支持按商品設(shè)置安全庫存,出現(xiàn)缺貨或者超儲的情況,系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警消息

3. 發(fā)貨智能:雖然冷庫離門店有距離,但是支持遠(yuǎn)程云打印,門店開單、倉庫自動打印,通過“語音播報(bào)+手機(jī)消息”即使備貨提醒、快速發(fā)貨

4.凍品行業(yè)存在特殊的抄碼現(xiàn)象:每箱包裝凈重不同,好業(yè)財(cái)支持不定重商品外箱條碼,抄碼時(shí),PDA掃碼識別商品(數(shù)量、重量同時(shí)顯示),打印后自動出庫;

5. 商品批量調(diào)價(jià):凍品原材料價(jià)格波動頻繁,比如豬肉、雞肉等大宗原料價(jià)格上漲后,成品成本會發(fā)生變化,好業(yè)財(cái)支持通過公式批量調(diào)整價(jià)格,或者用模版導(dǎo)入方式,覆蓋之前價(jià)格信息


云遠(yuǎn)程打印、智能發(fā)貨

出入庫抄碼


Part. 03

智能采購管理

按需精準(zhǔn)補(bǔ)貨


張老板說  我們倉庫非常多,每次采購時(shí)候,庫存不準(zhǔn)導(dǎo)致拍腦袋進(jìn)貨的情況總發(fā)生,要么不改進(jìn)的進(jìn)多了,要么跑量快的進(jìn)少了,很難找到一個(gè)平衡點(diǎn),單純靠經(jīng)驗(yàn)。


好業(yè)財(cái)

1. 按需智能補(bǔ)貨:比如根據(jù)庫存、銷售情況、或需求訂單精準(zhǔn)計(jì)算需要補(bǔ)多少貨,并且系統(tǒng)自動生成下游進(jìn)貨單據(jù),既能保障庫存滿足銷售,又能避免庫存過量占用資金

2. 采購明細(xì)清晰管理:采購進(jìn)貨的發(fā)票、應(yīng)付款、合同款、已入庫、未入庫等金額、數(shù)量,都能管理的清楚明白

3. 以銷定采全流程管理:根據(jù)銷售訂單自動流轉(zhuǎn)到采購單據(jù),進(jìn)貨與銷貨明細(xì)流轉(zhuǎn)、追蹤情況,一個(gè)圖表上管理清楚


按需精準(zhǔn)采購

以銷定采全流程追蹤表


Part. 04

費(fèi)用支出難統(tǒng)計(jì)

往來賬、利潤算不清



張老板說  我們每個(gè)訂單上發(fā)生的費(fèi)用很難統(tǒng)計(jì)到位,比如搬運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、物流費(fèi)、包括銷售提成等都很難算清楚;每個(gè)客戶的應(yīng)收、已收、發(fā)票等情況,核算效率也很低,每年進(jìn)賬和支出都很多,手工賬記錄有的都丟失了,到年底統(tǒng)計(jì)是賠還是賺很難,利潤都算不準(zhǔn)


好業(yè)財(cái)

1. 費(fèi)用分?jǐn)?/span>無論是采購時(shí)候發(fā)生的費(fèi)用,還是銷售時(shí)候發(fā)生的費(fèi)用,都能按單實(shí)時(shí)分?jǐn)?,或者月底統(tǒng)一分?jǐn)?,精?zhǔn)計(jì)算銷售凈利;

2. 銷售提成:支持6種提成方案(比如按銷售金額、按銷售數(shù)量提、按參考利潤提成、按商品售價(jià)區(qū)間提成、按回款提、按毛利提)都支持,提前設(shè)置好規(guī)則,系統(tǒng)自動、實(shí)時(shí)計(jì)算銷售提成金額;

3.按批次核算成本:凍品行業(yè)一般不同批次的成本價(jià)格差異很大,銷售時(shí)候要制定批次,計(jì)算商品成本,好業(yè)財(cái)會專門形成庫存批次賬,按批次查看出入庫,核算成本

4.對賬單、客戶信用控制等管理:客戶對賬單實(shí)時(shí)就能出具,對于經(jīng)常拿貨的客戶會設(shè)置客戶信用控制,系統(tǒng)會精細(xì)管理信用額度。


支持6種銷售提成方式

支持費(fèi)用分?jǐn)?/span>

按批次精準(zhǔn)管理出入庫及成本

Part. 05

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化處理


張老板說  客戶多、交易頻發(fā),財(cái)務(wù)經(jīng)常要花費(fèi)大量時(shí)間核對應(yīng)收總賬、明細(xì)賬,按賬期查看合同款有多少,應(yīng)收多少、已收多少,工作效率低下,核對容易出錯(cuò);天天都在對數(shù),還天天出錯(cuò)


好業(yè)財(cái)

1.自動核算往來賬:根據(jù)客戶銷貨單、進(jìn)貨單,實(shí)時(shí)按天/周/月/年,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)銷貨單是多少-應(yīng)收是多少-已收多少。實(shí)時(shí)出具客戶度賬單,手機(jī)端和電腦端,客戶都能直接對賬。

2. 自動出憑證/報(bào)表:直接把業(yè)務(wù)單據(jù)(銷貨單、進(jìn)貨單、費(fèi)用單、工資等)自動生成對應(yīng)的憑證,自動出財(cái)務(wù)報(bào)表,并且支持項(xiàng)目、部門、業(yè)務(wù)員等多種輔助核算項(xiàng)


業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成財(cái)務(wù)憑證/出報(bào)表


——關(guān)于用友旗下暢捷通好業(yè)財(cái)——


暢捷通信息技術(shù)股份有限公司是用友成員企業(yè),公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板掛牌上市(股份代碼:1588.HK)。暢捷通致力成為“全球領(lǐng)先的小微企業(yè)云服務(wù)提供商”,提供數(shù)智財(cái)稅、數(shù)智商業(yè)為核心的小微企業(yè)云服務(wù)。


基于小微企業(yè)數(shù)智化需求,暢捷通推出一系列SaaS產(chǎn)品,包括好生意(面向微型商貿(mào)及零售企業(yè)的數(shù)智商業(yè)SaaS產(chǎn)品)、好業(yè)財(cái)(面向商貿(mào)、零售、項(xiàng)目服務(wù)業(yè)的SaaS產(chǎn)品)等,已為超過960萬家小微企業(yè)提供數(shù)智財(cái)稅及數(shù)智商業(yè)服務(wù)。




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