財(cái)貿(mào)年結(jié)存攻略！

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發(fā)表時(shí)間：2022-04-03 14:40作者：小管君



什么是年結(jié)存？

年結(jié)存就是一年一個(gè)賬本（也就是一年一個(gè)賬套），12月份的數(shù)據(jù)做完后，對(duì)這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算，這個(gè)操作就是年結(jié)存。

為什么要做年結(jié)存？

如果數(shù)據(jù)量比較大，年結(jié)存會(huì)將上年期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年作為期初，這樣可以提高軟件的運(yùn)行速度。



下面小編就給大家講解一下年結(jié)存的流程！

注意：年結(jié)存所有操作，都必須備份數(shù)據(jù)之后，建議在主機(jī)上用會(huì)計(jì)主管身份操作，其他客戶端退出軟件。具體以實(shí)際軟件里面操作為準(zhǔn)。




01 年結(jié)存前的準(zhǔn)備

1、  檢查是否有未審核單據(jù)，確認(rèn)是否需要該數(shù)據(jù)，如果不需要，那么可以刪除未審核單據(jù)，如果需要，那么就將單據(jù)審核；


2、  檢查各個(gè)期間（1-12月）科目余額表?yè)p益類科目期末余額是否為0，如果不為0，需要備份數(shù)據(jù)之后，反到對(duì)應(yīng)月份，重新做結(jié)轉(zhuǎn)損益；


3、  確認(rèn)估價(jià)入庫(kù)單是否都轉(zhuǎn)采購(gòu)了；15.1版本開(kāi)始，估價(jià)入庫(kù)單沒(méi)有轉(zhuǎn)采購(gòu)，可以年結(jié)存到下年繼續(xù)操作，之前的版本就是有如圖下面這個(gè)檢查，必須要轉(zhuǎn)采購(gòu)過(guò)后才能年結(jié)存。


4、  確保進(jìn)銷存和會(huì)計(jì)期間，都在對(duì)應(yīng)年度的最后一個(gè)月（比如2021年，確保進(jìn)銷存期間和會(huì)計(jì)期間在2021年12月份，且12月份也月結(jié)了，14.8及以上版本202112月份月結(jié)了，期間會(huì)變成202201，且后面沒(méi)有數(shù)據(jù)發(fā)生，再去年結(jié)存）；


5、  電腦的磁盤(pán)空間是否足夠，如果空間足夠，檢查軟件安裝路徑下（點(diǎn)擊桌面上管家婆快捷圖標(biāo)右擊——屬性——打開(kāi)文件位置（或者查找目標(biāo)），可以進(jìn)入軟件安裝路徑）data文件夾里面對(duì)應(yīng)賬套的ldf日志文件是否過(guò)大，如果過(guò)大，先備份數(shù)據(jù)之后做一下日志清理，再去年結(jié)存。


02 標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)老版本年結(jié)存步驟


在做月結(jié)做到當(dāng)年比如2021年12月份的時(shí)候，會(huì)提示如圖：



請(qǐng)直接點(diǎn)“否”，根據(jù)下面年結(jié)存步驟操作）

標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)存步驟：

A、做數(shù)據(jù)備份：系統(tǒng)維護(hù)--賬套管理--數(shù)據(jù)備份--服務(wù)器備份--數(shù)據(jù)備份文件名--例如：錄入“A2021”。

B、登錄軟件，創(chuàng)建一個(gè)2022年的新賬套，恢復(fù)A步驟的備份數(shù)據(jù)：系統(tǒng)維護(hù)--賬套管理--數(shù)據(jù)恢復(fù)--從服務(wù)器恢復(fù)--請(qǐng)?jiān)谙旅孢x擇或輸入要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)--錄入“A2021”—服務(wù)器恢復(fù)。

C、在2022年的賬套中做年結(jié)存：系統(tǒng)維護(hù)--賬套管理--年結(jié)存--開(kāi)始結(jié)存。

年結(jié)存過(guò)后登錄2022年賬套，則是年結(jié)存后數(shù)據(jù)



03 財(cái)貿(mào)工貿(mào)財(cái)務(wù)版本年結(jié)存步驟


財(cái)貿(mào)工貿(mào)財(cái)務(wù)年結(jié)存步驟：（以t9 21.5的版本為例）
A、做數(shù)據(jù)備份：文件--備份（賬套維護(hù)——備份）--服務(wù)器備份—輸入數(shù)據(jù)備份文件名--例如：錄入“A2021”。（14.5以上的版本可以登錄賬套管理，備份數(shù)據(jù)）


B、登錄軟件，創(chuàng)建一個(gè)2022年的新賬套，恢復(fù)A步驟的備份數(shù)據(jù)：文件--恢復(fù)--從服務(wù)器恢復(fù)--請(qǐng)?jiān)谙旅孢x擇或輸入要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)--錄入“A2021”--服務(wù)器恢復(fù)。（文件下面沒(méi)有恢復(fù)按鈕的，登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復(fù)）


C、在2022年的賬套中做年結(jié)存：文件--年結(jié)存-數(shù)據(jù)檢查，檢查完成之后，點(diǎn)擊下一步


然后到數(shù)據(jù)備份-錄入數(shù)據(jù)備份文件名-下一步


點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行年結(jié)存



年結(jié)存已完成-然后創(chuàng)建賬套-錄入賬套名稱-點(diǎn)擊完成



年結(jié)存過(guò)后登錄2022年賬套，則是年結(jié)存后數(shù)據(jù)
PS：后續(xù)比較新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本，賬套里面沒(méi)有“恢復(fù)”按鈕的，在恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)候直接在賬套管理工具里面新增賬套恢復(fù)即可
如果您是14.8以上的版本，做了202112月份的月結(jié)過(guò)后，彈出提示是否年結(jié)存；點(diǎn)擊否，進(jìn)銷存和會(huì)計(jì)期間會(huì)自動(dòng)變成202201，在不做年結(jié)存的情況下直接做2022年的賬即可。


04 云產(chǎn)品財(cái)貿(mào)工貿(mào)年結(jié)存注意事項(xiàng)


1.云財(cái)貿(mào)（工貿(mào)）年結(jié)存跟ERP中傳統(tǒng)的年結(jié)存操作基本一致，唯一的區(qū)別是不能手動(dòng)去做備份。
2.備份文件是在服務(wù)器后臺(tái)自動(dòng)生成的（30分鐘自動(dòng)備份一次），客戶端不需要備份，直接做年結(jié)存即可。（其他客戶端停止做賬，在某一臺(tái)客戶端操作）





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