用友T3--史上最全操作步驟

總帳系統(tǒng)操作流程

1、開總帳系統(tǒng)：用友T3——選擇帳套——選擇會計年度——輸入操作日期——輸入密碼——確定

2、填制憑證：進(jìn)入總賬――憑證――填制憑證界面——點增加——選擇憑證類別——輸入日期——輸入單數(shù)據(jù)——輸入摘要（經(jīng)常使用的摘要可點擊摘要欄的放大鏡進(jìn)入增加，作為常用摘要，下次需要使用時再點擊放大鏡選入即可）——輸入會計編碼（可用放大鏡選擇，在填制憑證時發(fā)現(xiàn)某個科目還沒有設(shè)置的——點擊編輯即可進(jìn)到會計科目界面增加）——輸入金額——保存或者增加。在填制憑證界面還可進(jìn)行以下操作：

修改憑證：如果憑證未被審核，可直接在填制憑證界面找到憑證修改即可，如果本月已結(jié)帳或已記帳或憑證已審核或已簽字。必須取消上述操作，才可進(jìn)行修改。

刪除憑證：點制單——作廢/恢復(fù)——作廢要刪除的憑證——制單——整理憑證——選擇期間——選擇要刪除的憑證——確定——是否整理憑證斷號（作用是使憑證號連續(xù)）。

生成常用憑證：在填制憑證時，如果某張憑證為經(jīng)常使用的憑證可點擊制單——生成常用憑證——輸入憑證摘要及代號——確認(rèn)即可，下次需使用時點制單——調(diào)用常用憑證即可生成憑證，然后修改金額即可。

插入分錄：在填制憑證時如果發(fā)現(xiàn)漏輸入某一個科目，可通過此功能進(jìn)行。點擊制單——插入分錄(或者插分按鈕)即可.

刪除分錄：可刪除光標(biāo)所在行。點擊制單——刪除分錄(或者刪分按鈕)即可。

流量：需要編制現(xiàn)金流量的單位在填制憑證時，輸入某個科目為流量科目時點擊——流量——增加——選擇流量項目——輸入金額——保存即可。

余額：會計科目——用鼠標(biāo)單擊余額按鈕。屏幕顯示當(dāng)前光標(biāo)所在科目包含所有已保存的記賬憑證的最新余額

3、憑證匯總：總賬——憑證——科目匯總——選擇月份——點擊全部——輸入要匯總憑證號數(shù)（如果為全部可不輸）——選擇要匯總的級次——匯總即可。

打印科目匯總表：點打印——金額式——打印。

4、出納簽字：需重新注冊——更換有出納權(quán)限的操作員進(jìn)入系統(tǒng)操作。點總賬——憑證——出納簽字——只需選擇月份——確認(rèn)——確定——簽字（或者是點擊“出納”——成批出納簽字進(jìn)行一批憑證簽字。）

取消出納簽字：誰簽的字就用誰的名字進(jìn)入系統(tǒng)來取消。點總賬——憑證——出納簽字——選擇要取消簽字進(jìn)行一批憑證取消。

5、審核憑證：需重新注冊——更換有審核權(quán)限操作員進(jìn)入系統(tǒng)操作，制單和審核人不能為同一人。點總賬——憑證——審核憑證(或界面上的審核憑證)——只需選擇月份——確認(rèn)——確定——審核（或者是點擊“審核”——成批審核進(jìn)行一批憑證審核。）

取消審核：誰審核就用誰的名字進(jìn)入系統(tǒng)來取消。點總賬——憑證——審核憑證——選擇要取消審核憑證所在的月份——確認(rèn)——確定——取消（或者是點擊“審核”——成批取消審核進(jìn)行一批憑證取消）。

6、記帳：點記帳——輸入憑證范圍——下一步——對帳——下一步——記帳。用友售后：15979078252

取消記帳：只有帳套主管才能取消記帳。總賬——期末——對帳——同時按下Ctrl+H鍵——恢復(fù)記帳前狀態(tài)功能被激活——確定——退出——總賬——憑證——恢復(fù)記帳前狀態(tài)——月初——確定——輸入主管口令——確定即可。(注:必須從最后記賬月份取消起)

7、自動轉(zhuǎn)帳：此功能作用是不用手工計算和錄入憑證，它可根據(jù)前面所填的憑證記帳后在帳簿上的數(shù)據(jù)生成。一般使用此功能的憑證有：損益結(jié)同轉(zhuǎn)到本年利潤、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)、制造費用結(jié)轉(zhuǎn)、提取所得稅及各種稅、未分配利潤等等，只要是能從前面的憑證取數(shù)的都可編制。

轉(zhuǎn)帳定義：總賬——期末——轉(zhuǎn)帳定義——自定義結(jié)轉(zhuǎn)——增加——輸入所需信息——確定——選擇借方科目——方向為借方——金額公式（雙擊此空白處出現(xiàn)放大鏡點擊——選擇所想取數(shù)的函數(shù)名例：期末數(shù)或者是本期發(fā)生數(shù)等，然后按照提示進(jìn)行下一步）——點增行——輸入下一個科目，直到編完此憑證——保存。

損益類科目的結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)已有公式，點主界面“期末”——轉(zhuǎn)帳定義——期間損益——輸入憑證類別——選擇本年利潤科目——確定即可。

轉(zhuǎn)帳生成：總賬——期末——自動轉(zhuǎn)帳——選擇自定義結(jié)帳——雙擊要生成的憑證——選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份——確定——輸入憑證類別、日期、單據(jù)數(shù)等——保存即可生成。

8、結(jié)帳：總賬——期末——結(jié)帳——選擇要結(jié)帳月份——下一步——對帳——下一步——結(jié)帳。

取消結(jié)帳：只有帳套主管才能取消結(jié)帳?？傎~——期末——結(jié)帳——選擇要取消結(jié)帳的月份——同時按下Ctrl+Shift+F6——輸入口令——確定——取消成功，然后通過取消退出。(注:必須從最后結(jié)賬月份取消起)

UFO報表操作流程

打開報表系統(tǒng)：用友T3——選擇帳套——選擇會計年度——輸入操作日期——輸入密碼——確定——進(jìn)入用友通界面——財務(wù)報表

1、打開報表：“文件”——“打開”——找到對應(yīng)路徑——點擊打開想要的報表即可。

3、報表取數(shù)：點擊“左下角的格式/數(shù)據(jù)”切換成數(shù)據(jù)狀態(tài)，選擇表頁（報表的月份對應(yīng)表頁數(shù)，如1月份選擇第1頁）點菜單“數(shù)據(jù)”——關(guān)鍵定——錄入——輸入單位名稱、年度、月份——確定——是否重算第幾頁——確定——保存。

4、追加表頁：點擊“左下角的格式/數(shù)據(jù)”切換成數(shù)據(jù)狀態(tài)，點編輯——追加——表頁

5、格式狀態(tài)：點擊“左下角的格式/數(shù)據(jù)”切換成格式狀態(tài)，在格式狀態(tài)下可以編輯報表格式，公式單元，報表格式和操作電子表格想似。

6、公式單元編制步驟：點擊單元格，例如C6——點擊菜單上的“fx”——函數(shù)向?qū)А糜褞?wù)函數(shù)——選擇對應(yīng)的函數(shù)名，例如：取年初數(shù)為QC期末數(shù)QM，本期發(fā)生數(shù)FS，凈額JE，累計發(fā)生數(shù)LFS，——下一步——參照——選擇帳套號——科目名稱——期間選擇“月”，但如果取年初數(shù)，這里的期間應(yīng)改為“全年”，——摘要留空——會計年度為默認(rèn)——方向（如果取期初，年初，期末，凈額，方向為默認(rèn)：如果取本期發(fā)生，累計發(fā)生，方向為科目所在的方向）——確定——確定——確定。

7、第二年的報表操作：通常報表要分年度保存，打開去年的報表中，點“文件”——另存為——輸入文件名即可，例如“2002年資產(chǎn)負(fù)債表”。在報表取數(shù)時還需操作帳套初始：菜單“數(shù)據(jù)“——帳套初始——帳套號為你所想要取數(shù)的帳套號——會計年度為你要取數(shù)的會計年度。

8、報表備份：點擊原報表文件夾——復(fù)制——粘帖——到另外一個地方即可。

T3數(shù)據(jù)備份

1、帳套的建立：系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊（在注冊時以系統(tǒng)管理員的名字（admin）進(jìn)行注冊——確定——帳套菜單——建立——按照提示進(jìn)行。

2、賬務(wù)數(shù)據(jù)備份：通常分為帳套備份（可以一年只做一次）和年度帳備份（每個月或每個星期都要做的備份）(注:用友軟件已經(jīng)設(shè)置自動備份,只須在必要時再做手工備份.) 用友售后：15979078252

3、帳套備份的步驟：系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊（在注冊時以系統(tǒng)管理員的名字（admin）進(jìn)行注冊——確定——帳套菜單——備份——選擇帳套——選擇備份目標(biāo)（雙擊打開文件夾）——確定即可。

4、年度帳備份的步驟：系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊（以帳套主管的名字注冊）——選擇帳套——選擇要備份年度——確定——年度帳菜單——輸出——選擇備份目標(biāo)（雙擊打開文件夾）——確定即可。

用友T3建帳步驟 (設(shè)操作員、建立帳套)

1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名選 Admin→確定

2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出

3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)\商業(yè)、小企業(yè)會計準(zhǔn)則2013年→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置（4-2-2-2-2）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功---啟用帳套4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認(rèn)。

知識點匯總：

1、總賬日常業(yè)務(wù)流程：　　填制憑證――出納簽字——總賬憑證審核――總賬憑證記賬――總賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)――總賬憑證記賬（對于期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證）――對賬
2、總賬憑證審核切換操作員――總賬――憑證――審核憑證――確定――確定――審核（菜單下有“成批審核”）
3、總賬憑證記賬總賬――憑證――記賬――全選――下一步――記賬（彈出期初余額表）――確認(rèn)――記賬
4、總賬其間損益結(jié)轉(zhuǎn)⑴總賬――期末――轉(zhuǎn)賬定義――期間損益――本年利潤科目（3131）――確定⑵總賬――期末――轉(zhuǎn)賬生成――期間損益結(jié)轉(zhuǎn)――全選――確定――生成憑證保存

5、反記賬：總賬――期末――對賬－－在本界面Ctrl+H，激活按鈕――總賬――憑證（恢復(fù)記賬憑證）用友售后：15979078252
6、總賬――期末――對賬――是否對賬（雙擊左鍵“Y”）――對賬（“對賬日期”“對賬結(jié)果”），有助于數(shù)據(jù)的檢查

7、結(jié)賬（反總賬結(jié)賬在本界面“Ctrl+Shift+F6”）　　總賬――期末――結(jié)賬――下一步（開始結(jié)賬）――對賬（開始對賬）――下一步（月度工作報表）――下一步（完成結(jié)賬）――結(jié)賬